1. Sposoby dostarczenia dokumentów

osobiście	pocztą	faxem	elektronicznie
✔️	✔️	✔️	✔️

2. Sposoby odbioru dokumentów 

osobiście	pocztą	faxem	elektronicznie
✔️	✔️	❌	❌

3. Wymagane dokumenty

1.  wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania;
2. akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz określający przyczynę zgonu, przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego;
3. dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3a ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (w przypadku nie określenia przyczyny śmierci w dokumencie stwierdzającym zgon);
4. oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej (jeżeli osoba uprawniona działa za pośrednictwem innego podmiotu, np. zakładu pogrzebowego).

4. Sposób złożenia dokumentów

- dostarczenie osobiście do Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego
w Koszalinie przy ul. Racławickiej 13,
- przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Koszalinie,
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin,
- przesłanie na adres /spkoszalin/skrytka w formie dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

5. Opłaty
- nie podlega opłacie,

- opłata administracyjna - xx zł,

- opłata ewidencyjna – xx zł,

- opłata skarbowa – 17 zł za ewentualne upoważnienie (brak opłat za upoważnienie małżonka, rodzica, dziadków, rodzeństwo, wnuków oraz pełnoletnich dzieci),
-  inna opłata skarbowa (wynikająca z przepisów szczególnych).

- etc,

- opłatę administracyjną i ewidencyjną etc. - przelewem bankowym na rachunek Starostwa Powiatowego w Koszalinie.

Nr rachunku:  61 1020 2791 0000 7602 0312 0664.

- opłatę skarbową - przelewem bankowym na rachunek Urzędu Miejskiego
w Koszalinie.

Nr rachunku:  07 1140 1137 0000 2444 4400 1033.

- kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku pracy.

6. Termin i sposób załatwienia
- niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie pozwolenia.

7. Podstawa prawna
- art. 104, art. 107 § 4 oraz art. 108 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735);
- art. 14 ust. 4 pkt 1 oraz ust. 5 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1947),
- § 2 oraz § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania zezwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866)
należy się zwrócić do Starosty Koszalińskiego o wydanie pozwolenia na sprowadzenie trumny ze zwłokami*/urny ze szczątkami* ludzkimi.

8. Tryb odwoławczy
- od wydanej decyzji służy Stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koszalinie / Wojewody Zachodniopomorskiego, za pośrednictwem Starosty Koszalińskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

9. Obowiązek informacyjny
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego (treść obowiązku informacyjnego) treść obowiązku informacyjnego

10. Dodatkowe informacje
Wydział Organizacyjny, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 406
tel.: 947140175
e-mail: agnieszka.kulesza@powiat.koszalin.pl

Załączniki: