1. Sposoby dostarczenia dokumentów

osobiście	pocztą	faxem	elektronicznie
✔️	✔️	❌	✔️

2. Sposoby odbioru dokumentów 

osobiście	pocztą	faxem	elektronicznie
✔️	✔️	❌	❌

3. Wymagane dokumenty
-     wniosek o zamieszczenie w Ewidencji stowarzyszeń zwykłych zmienionych danych stowarzyszenia,
-     protokół z zebrania członków stowarzyszenia zwykłego,
-     lista obecności na zebraniu członków stowarzyszenia zwykłego,
-     uchwały dotyczące zmian, podjęte na zebraniu członków stowarzyszenia zwykłego,
-     regulamin (2 egzemplarze) – jednolity tekst, jeśli zmiany dotyczyły zapisów w regulaminie.
 
4. Sposób złożenia dokumentów:
-     dostarczenie osobiście do Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego
w Koszalinie przy ul. Racławickiej 13,
-     przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Koszalinie, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin,
-     przesłanie na adres /spkoszalin/skrytka w formie dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

5. Opłaty:
-     nie podlega opłacie skarbowej.

6. Termin i sposób załatwienia:
-     termin - niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wpływu wniosku o zamieszczenie w Ewidencji zmienionych danych, o których mowa w art. 40b ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach,
-     sposób załatwienia - informacja o zamieszczeniu w Ewidencji stowarzyszeń zwykłych zmienionych danych stowarzyszenia.
 
7. Podstawa prawna:
-     ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach,
-     Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów.

8. Tryb odwoławczy:
-     nie dotyczy.

9. Obowiązek informacyjny
-     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego (treść obowiązku informacyjnego).
 
10. Dodatkowe informacje:
1.  W ewidencji stowarzyszeń zwykłych zamieszcza się:
1)    nazwę stowarzyszenia zwykłego, jego cel lub cele, teren i środki działania oraz adres siedziby,
2)    imię i nazwisko przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo członków zarządu oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego przez zarząd, o ile regulamin działalności przewiduje ten organ,
3)    imię i nazwisko członków organu kontroli wewnętrznej, o ile regulamin działalności przewiduje ten organ,
4)    informacje o regulaminie działalności i jego zmianach,
5)    informacje o posiadaniu statusu organizacji pożytku publicznego,
6)    informację o przekształceniu lub rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego,
7)    imię i nazwisko likwidatora stowarzyszenia zwykłego,
8)    informacje o zastosowaniu wobec stowarzyszenia zwykłego środków, o których mowa w rozdziale 3 ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
2.  Stowarzyszenie zwykłe składa organowi nadzorującemu w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych, wniosek o zamieszczenie w ewidencji zmienionych danych, o których mowa w pkt 1, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmiany.
3.  Stowarzyszenie zwykłe ma obowiązek informować o zmianie adresu zamieszkania przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie lub wszystkich członków zarządu oraz członków organu kontroli wewnętrznej.

Biuro Organizacyjno - Społeczne, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pokój nr 415
tel. 947140171
e-mail: poczta@powiat.koszalin.pl