Nr 115/2004 w sprawie ustalania wysokości stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu używanego do celów służbowych przez pracowników jednostek organizacyjnych powiatu koszalińskiego, wysokości ...

Uchwała Nr 115 /2004

Zarządu Powiatu w Koszalinie

z dnia 20 stycznia 2004 r.

w sprawie ustalania wysokości stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu używanego do celów służbowych przez pracowników jednostek organizacyjnych powiatu koszalińskiego, wysokości miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne oraz wzoru umowy o używanie pojazdu do celów służbowych

Na podstawie:

-          art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592),

-          § 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. (Dz. U. Nr 236, poz. 1990),

-          § 2 i 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271) uchwala się, co następuje:

§ 1. Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu, które wynoszą:

1)  dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ - 0,45 zł,

2)       dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ - 0,75 zł,

3)       dla motocykli – 0,21 zł,

4)       dla motoroweru – 0,12 zł.

§ 2. 1. Pojazdy do celów służbowych mogą być używane do jazd lokalnych w granicach administracyjnych powiatu koszalińskiego.

5)       Miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne ustala w umowie pracodawca.

6)       Zmiana limitu określonego przez pracodawcę w umowie następuje w drodze pisemnego oświadczenia pracodawcy o zmianie limitu.

§ 3. 1. Umowy o używanie pojazdu do celów służbowych zawiera się na czas określony do 2 lat.

       2. Umowy o używanie pojazdu do celów służbowych rozwiązują się z chwilą rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem lub z chwilą utraty przez niego uprawnień do prowadzenia określonego typu pojazdu.

§ 4. 1. Szkody powstałe w wyniku wypadku drogowego lub w związku z używaniem pojazdu do celów służbowych będą pokrywane wyłącznie przez pracownika ze środków własnych lub z jego polisy ubezpieczeniowej OC i NW.

2. Pracownikowi nie przysługuje od pracodawcy odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie pojazdu używanego do celów służbowych, powstałe wskutek wypadku przy pracy w czasie jego użytkowania do celów służbowych.

§ 5. Zwrot kosztów używania pojazdu do celów służbowych finansowany jest ze środków pracodawcy.

§ 6. Wzór umowy cywilnoprawnej o używanie pojazdu do celów służbowych zawieranej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem stanowi załącznik do uchwały.

§ 7. Traci moc uchwała z dnia 3 kwietnia 2002 r. Zarządu Powiatu w Koszalinie nr 310/2002 w sprawie ustalania wysokości stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu używanego do celów służbowych przez pracowników jednostek organizacyjnych powiatu koszalińskiego, wzoru umowy o używanie pojazdu do celów służbowych oraz wysokości miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2004 r..

Starosta Koszaliński

    Ryszard Osiowy

załącznik do uchwały nr 115/2004

Zarządu Powiatu w Koszalinie

z dnia 20. 01. 2004 r.

UMOWA

O UŻYWANIE POJAZDU DO CELÓW SŁUŻBOWYCH

zawarta w dniu ...................................... r. w Koszalinie pomiędzy:

........................................................ - ..................................................,

zwanym dalej pracodawcą

a

Panem  .......................................... – ..................................................,

zwanym dalej pracownikiem ,

na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca           2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U.          Nr 27, poz. 271) i uchwały Zarządu Powiatu w Koszalinie z dnia 20 stycznia 2004 r.  w sprawie ustalania wysokości stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu używanego do celów służbowych przez pracowników jednostek organizacyjnych powiatu koszalińskiego,  wysokości miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne oraz wzoru umowy o używanie pojazdu               do celów służbowych:

§ 1. Strony zgodnie postanawiają, iż do celów służbowych w jazdach lokalnych na podstawie niniejszej umowy może być używany przez pracownika ................................................ (pojazd do celów służbowych) marki ............................................... numer rej. ..........................................., o pojemności skokowej ................ cm³, będący jego własnością, dla potrzeb działalności pracodawcy.

§ 2. 1. Pojazd do celów służbowych może być używany do jazd lokalnych w granicach administracyjnych powiatu koszalińskiego.

2. Miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne wynosi

      ............ km.

3. Zmiana limitu określonego w ust. 2 następuje w drodze pisemnego oświadczenia pracodawcy o zmianie limitu.

§ 3. 1. Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki                       za 1 kilometr przebiegu określonej w uchwale Zarządu Powiatu w Koszalinie z dnia  20 stycznia 2004 r. Nr 115/2004 i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, o którym mowa w               § 2 ust. 2 umowy.

2.        Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje  po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.

3.         Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 winno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

4.        Kwotę ustalonego ryczałtu, o którym mowa w ust. 1, zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej, co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

§ 4. Pisemne oświadczenie o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu pracownik składa pracodawcy do 15 dnia miesiąca następnego.

§ 5. 1. Szkody powstałe w wyniku wypadku drogowego lub w związku z używaniem samochodu do celów służbowych będą pokrywane wyłącznie przez pracownika ze środków własnych lub z jego polisy   ubezpieczeniowej OC i NW.

        2. Pracownikowi nie przysługuje od pracodawcy odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie samochodu używanego do celów służbowych, powstałe wskutek wypadku przy pracy w czasie jego użytkowania do celów służbowych.

§ 6. 1. Zwrot kosztów używania samochodu do celów służbowych finansowany jest ze środków .............................................. .

           2.   Wypłaty dokonują służby finansowe Pracodawcy w oparciu

prowadzoną dokumentację finansowo – księgową w ciągu 30 dni od dnia złożenia oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych.

§ 7. 1. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia .......................  do dnia ...................

2. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Rozwiązanie umowy może nastąpić za porozumieniem stron                    w każdym czasie.
4. Umowa rozwiązuje się z chwilą rozwiązania stosunku pracy                    z pracownikiem lub z chwilą utraty przez niego uprawnień                     do prowadzenia samochodów.

§  8. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r.   w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli                i motorowerów nie będących własnością pracodawcy  (Dz. U. Nr 27, poz. 271) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego .

§ 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach ,          po jednym dla każdej ze stron .

Pracownik                                                                                 Pracodawca

UZASADNIENIE

W związku z wejściem w życie w dniu 26 marca 2002 r. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271) do ustawy         z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. Nr 125, poz.1371) koniecznym stało się ponowne uregulowanie uchwałą Zarządu kwestii używania pojazdów prywatnych do celów służbowych przez pracowników powiatu koszalińskiego.

Ww. rozporządzenie Ministra Infrastruktury określiło w szczególności zasady i sposób zwrotu kosztów używania do celów służbowych pojazdów prywatnych. Z uwagi jednak na trudną sytuację finansową powiatu istnieje pilna potrzeba ograniczenia, zgodnie z przepisami rozporządzenia, przez jednostki organizacyjne kosztów związanych z używaniem tych pojazdów.

Uchwała określa wysokość stawek za 1 km przebiegu pojazdu (rozporządzenie określa jedynie maksymalne stawki) oraz ogólny wzór umowy o używanie pojazdu do celów służbowych.