Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP

Starostwo Powiatowe w Koszalinie uruchomiło Elektroniczną Skrzynkę Podawczą umożliwiającą doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.

Elektroniczna Skrzynka Podawczą działa w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) opracowanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Aby złożyć wniosek:

Do złożenia dokumentów w portalu ePUAP wymagane jest założenie bezpłatnego konta użytkownika, zgodnie z umieszczonymi tam instrukcjami oraz posiadanie ważnego, kwalifikowanego certyfikatu, lub Profilu zaufanego ePUAP służącego do podpisywania składanych dokumentów.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych:

1.     Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej Starostwa Powiatowego (identyfikator URI):

http://epuap.gov.pl

Adres skrzynki Starostwa Powiatowego w Koszalinie na platformie ePUAP:

/spkoszalin/skrytka

2.     Złożenie wniosku na nośniku danych

Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzielimy na:
- przekazane bezpośrednio na informatycznym nośniku danych,
- stanowiące załącznik do pisma przekazanego na nośniku papierowym.
WAŻNE: Dokument elektroniczny doręczany na elektronicznym nośniku danych jest przekazywany wraz z tym nośnikiem.

Przyjmujemy następujące typy nośników danych:

·         dysk CD (CD-RW) lub DVD (DVD-RW),

·         pamięć flash (pen-drive),

·         dysk USB.

Inne wymagania:
Nośniki danych przekazane do Urzędu powinny być opatrzone: imieniem i nazwiskiem, oraz adresem korespondencyjnym osoby wnoszącej.

Potwierdzenie złożenia:
Potwierdzeniem złożenia przesyłki przekazanej na informatycznym nośniku danych będzie wydruk notatki o przyjętej przesyłce o której mowa wyżej, z naniesioną i wypełnioną pieczęcią wpływu, chyba, że składany dokument jest podpisany podpisem kwalifikowanym. Wówczas poświadczenie przedłożenia zostanie przesłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez doręczającego albo zapisane na dodatkowym informatycznym nośniku danych dostarczonym przez doręczającego.

Odpowiedź:

Odpowiedzi na pisma złożone na nośniku informatycznym, są wysyłane w formie papierowej lub elektronicznej na adres zwrotny Klienta

Wymagania dla dokumentów elektronicznych:

Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism muszą być zgodne z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, póz. 1216).

Preferowanymi formatami danych w jakich zapisuje się załączniki są:

1. Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .zip oraz .rar.

2. Maksymalny rozmiar wiadomości wraz z załącznikami przesłanej na adres elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza przekazywanego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.

4. Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nie rozpatrzone.

W przypadku dostarczenia dokumentów w postaci elektronicznej nie spełniających powyższych wymogów, nie zostaną one wprowadzone do systemu teleinformatycznego Starostwa Powiatowego w Koszalinie oraz nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.