Nr 269/2005 w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Żydowie

UCHWAŁA NR  269 /2005

ZARZĄDU POWIATU w KOSZALINIE

z dnia    24    marca 2005 r.

 

w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Żydowie

 

 

Na podstawie § 36 ust. 1 ustawy z 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23,          poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 oraz 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 167, poz. 1759) i § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 września 2000 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 82, poz. 929, z 2003 r. Nr 203, poz. 1966) uchwala się, co następuje:

 

 

§ 1. Przyjmuje się Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Żydowie stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

 

§ 2. Traci moc uchwała nr 195/2000 Zarządu Powiatu w Koszalinie z 19 grudnia 2000 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle psychicznie chorych       w Żydowie zmieniona uchwałą nr 322/2002 z 30 kwietnia 2002 r.

 

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Żydowie.

 

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

 

                                                                             STAROSTA KOSZALIŃSKI

 

 

                                                                                   RYSZARD OSIOWY

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY  SPOŁECZNEJ

W   ŻYDOWIE

 

 

 

ROZDZIAŁ   I.

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

1.  Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem’’ określa organizację   

     i szczegółowe zasady działania Domu Pomocy Społecznej w Żydowie.

2.  Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Domu – należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Żydowie,

     2) Centrum należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie                 w Koszalinie,                                                        

3) Powiecie – należy przez to rozumieć Powiat Koszaliński,

4) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Powiatu w Koszalinie,

5) Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Koszalinie,

6) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Koszalińskiego.

 

§ 2

1.  Dom został utworzony na podstawie Zarządzenia Nr 7 Wojewody

     Koszalińskiego z dnia 11 stycznia 1992 r. w sprawie utworzenia Domu           Pomocy  Społecznej w Żydowie.

2.  Dom jest budżetową jednostką organizacyjną Powiatu Koszalińskiego   

     działającą na podstawie:

     1)  ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej,

          (Dz. U. Nr 64, poz.593 z późn. zm.)

     2)  ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego

          (Dz. U. Nr 111 poz. 535 z późn. zmianami )

     3)  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie domów    pomocy społecznej z dnia 15.09.2000 r. ( Dz. U. Nr 82 poz. 929 z późn. zmianami).

§ 3

Dom jest przeznaczony dla 240 osób przewlekle psychicznie chorych.

 

§ 4

1. Domem kieruje Dyrektor Domu przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych i  technicznych, Głównego księgowego             i Kierowników komórek organizacyjnych.

2. Dyrektor jest przełożonym każdego pracownika Domu.

    Do jego obowiązków należy:

    - organizowanie warunków do realizacji zadań Domu,

    - kształtowanie właściwego stosunku personelu do mieszkańców,

    - zapewnienie mieszkańcom respektowania ich praw osobistych.

3. Podczas nieobecności Dyrektora kierowanie Domem przejmuje Zastępca

    Dyrektora. Podczas nieobecności Z-cy  Dyrektora kierowanie  przejmuje   Główna księgowa lub osoba pisemnie do tego upoważniona.

   § 5

1.  Działalność ekonomiczną i finansową Dom prowadzi na podstawie ustawy z  dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2003 r. Nr 15,

     poz. 148 z  późn. zm. ) i innych przepisów w tym zakresie dotyczących   budżetowych jednostek samorządowych.

2.  Działalność Domu jest finansowana z budżetu powiatu.

3.  Wysokość opłaty za pobyt  w Domu ustala Starosta Koszaliński.

4. Wysokość opłat za pozostałe usługi nie objęte kosztami pobytu ustala    Dyrektor Domu. 

5.  Wydatki Domu przeznacza się na jego funkcjonowanie i utrzymanie.

6.  Dom posiada odrębny rachunek bankowy.

§ 6

1.  Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Starosta przy pomocy Powiatowego    Centrum Pomocy Rodzinie.

2.      Nadzór i kontrolę w zakresie standardu usług sprawuje Wojewoda

Zachodniopomorski.

§ 7

1.  Przyjęcie mieszkańca do Domu odbywa się na podstawie decyzji o     skierowaniu do Domu którą wydaje organ właściwy dla osoby w dniu jej kierowania.

2.  Decyzje o umieszczaniu w Domu wydaje Starosta Powiatu Koszalińskiego.

 

§ 8

1.  Pobyt w Domu jest odpłatny. Decyzję ustalającą wysokość odpłatności

     za pobyt w Domu wydaje:

     a)  dla osób skierowanych do 31 grudnia 2003 r. Starosta Koszaliński,

     b)  dla osób kierowanych do Domu od 1 stycznia 2004 r. organ kierujący,

           właściwy dla osoby w dniu skierowania.     

2.  Szczegółowe zasady odpłatności za pobyt w Domu regulują art. 60- 66

     ustawy o pomocy społecznej z 12.03.2004 r. ( Dz. U. Nr 64 poz. 593                z późn.  zm.)

§ 9

Zadaniem Domu jest zapewnienie całodobowej opieki oraz zaspokojenie niezbędnych potrzeb bytowych, społecznych i religijnych na poziomie obowiązującego standardu według indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych mieszkańca.

 

§ 10

Dom świadczy usługi według obowiązującego standardu:

1.  w zakresie potrzeb bytowych zapewnia:                                

     1)  miejsce zamieszkania,

     2)  wyżywienie,

     3)  odzież i obuwie,

     4)  utrzymanie czystości i higieny.

2.  W zakresie usług opiekuńczych zapewnia:

     1)  udzielanie pomocy w  podstawowych czynnościach życiowych,

     2)  pielęgnację,

     3)  niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych.

3.  W zakresie usług wspomagających zapewnia:

     1)  umożliwienie udziału w terapii zajęciowej,

     2)  podnoszenie sprawności i aktywizacji  mieszkańców,

     3)  zaspakajanie potrzeb religijnych i kulturalnych,

     4)  warunki do rozwoju samorządności mieszkańców,

     5)  stymulowanie nawiązywania, utrzymania i rozwijania kontaktów                    z rodziną i środowiskiem,

     6)  działanie zmierzające do usamodzielnienia mieszkańca w miarę jego

           możliwości,

     7)  pomoc   usamodzielniającemu się mieszkańcowi w umożliwianiu podjęcia

          pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny,

     8)  bezpieczne  przechowanie środków pieniężnych i przedmiotów        wartościowych,

     9)  pokrycie, w miarę możliwości, mieszkańcowi nie posiadającemu własnego dochodu, wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nie przekraczającej 30% zasiłku stałego.

    10) przestrzeganie  praw mieszkańca oraz dostępność do informacji o tych      prawach,

    11) sprawne załatwianie skarg i wniosków mieszkańców.

 

§ 11

 

Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych  zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

 

§ 12

1.  W celu określenia  indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu    usług, Dyrektor powołuje zespoły  terapeutyczno – opiekuńcze.  

     Zespołami kierują Kierownicy  Zespołów  terapeutyczno - opiekuńczych.

2.  Zadaniem zespołów wymienionych w ust. 1 jest w szczególności opracowanie

     indywidualnych planów wspierania mieszkańca oraz wspólna z mieszkańcem   Domu ich realizacja i okresowa weryfikacja.      

3.  Przy świadczeniu  usług mieszkańcom – w tym wynikających  z      indywidualnych planów   wspierania mieszkańca  należy w szczególności uwzględnić ich prawo do zachowania  wolności osobistej, intymności, godności,   poszanowania  oraz poczucia bezpieczeństwa.

    

§ 13

1.  Pracownicy Domu Pomocy Społecznej w Żydowie  odpowiadają przed

     Dyrektorem za prawidłowe i terminowe realizowanie  zadań i obowiązków          określonych   w  zakresach czynności.

2.  Do podstawowych obowiązków pracowników Domu należy w szczególności:

     1) rzetelne, sumienne i staranne wykonywanie pracy,

     2) stosowanie się do poleceń pracodawcy oraz przełożonych, które dotyczą

          pracy a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy i umowy o pracę,

     3)  przestrzeganie  Regulaminu pracy ustalonego przez  pracodawcę,    porządku oraz ustalonego czasu pracy,

     4) podstawowa znajomość przepisów prawnych obowiązujących na

         zajmowanym stanowisku,

     5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także   przepisów przeciwpożarowych,

     6) dbałość o dobro Domu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w   tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę         i mieszkańców na szkodę,

     7) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,

     8) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo                        w    szkoleniach,

      9) kształtowanie prawidłowych relacji na odcinku pracownik – mieszkaniec

         Domu w celu tworzenia atmosfery poszanowania godności osobistej,

          szacunku i wzajemnego zaufania,

    10) tworzenie warunków do wzajemnego współdziałania i współpracy przy

          wykonywaniu obowiązków służbowych.

3.       Pracownicy wykonujący zadania określone przez Dyrektora Domu w ramach   zakresu czynności są odpowiedzialni w szczególności za:

     1) rzetelne, sumienne i staranne wykonywanie pracy,

     2) stosowanie się do poleceń pracodawcy oraz przełożonych, które dotyczą

          pracy a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy i umowy o pracę,

     3)  przestrzeganie  Regulaminu pracy ustalonego przez  pracodawcę,    porządku oraz ustalonego czasu pracy,

     4) podstawowa znajomość przepisów prawnych obowiązujących na

         zajmowanym stanowisku,

     5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także   przepisów przeciwpożarowych,

     6) dbałość o dobro Domu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w   tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę         i mieszkańców na szkodę,

     7) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ  II.

 

PODZIAŁ ZADAŃ

 

§ 14

1.  Dyrektor Domu sprawuje bezpośredni nadzór nad  pracą:

      1) Z-cy Dyrektora  Administracyjno-Gospodarczego i Technicznego,

      2) Kierowników Działów  Terapeutyczno – Opiekuńczych -  bloku „A” i    bloku  „D”,

      3) Specjalisty  Pracy Socjalnej,

      4) Głównego Księgowego,  

      5) St. Inspektora ds. pracowniczych i St.  Referenta Administracyjnego

      6) Inspektora BHP.

2. Działem Administracyjno-gospodarczym i Technicznym kieruje

     Zastępca Dyrektora  do spraw administracyjno – gospodarczych                         i   technicznych.  Organizuje pracę podległym służbowo pracownikom oraz zapewnia prawidłowe funkcjonowanie podległych mu następujących komórek organizacyjnych ( administracyjno-gospodarczej, technicznej, kuchni, pralni, na czele których stoją:

     1) Kierownik  sekcji administracyjno – gospodarczej,

     2) Starszy rzemieślnik  – organizator pracy,

     3) Kierownik  kuchni,

      4) Praczka – organizator pracy, 

3.  Działem Księgowości i Planowania  kieruje Główny Księgowy.  Swoje zadania  wykonuje  przy pomocy podległych mu  St. Księgowych i Kasjera.  

4.  Działami  Terapeutyczno- Opiekuńczymi  kierują Kierownicy Zespołów  Terapeutyczno – Opiekuńczych bloku „A” i „D”.  Zadania  swe realizują przy pomocy lekarza, lekarza psychiatry, psychologa, kapelana,  pracowników socjalnych, opiekunów,  administratorek,  pokojowych oraz pracowników pierwszego kontaktu.

 

5.  Działem Pracy Socjalnej kieruje Specjalista Pracy Socjalnej.

6.  Działem Organizacyjnym  bezpośrednio kieruje Dyrektor. W skład Działu  wchodzą : Starszy Inspektor ds. pracowniczych i Starszy Referent administracyjny – kasjer. W zakresie pracy związanej z obsługą kasy  bezpośredni nadzór sprawuje  Główny księgowy.              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ   III.

                                                    

                  ZADANIA   I   OBOWIĄZKI   DOMU   POMOCY SPOŁECZNEJ

                                                                      

§ 15

Do podstawowych zadań i obowiązków  Domu należy:

1.  Zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie ich

     niezbędnych potrzeb bytowych, edukacyjnych, społecznych i religijnych

2.  Tworzenie właściwych warunków socjalno-bytowych gwarantujących

     mieszkańcom poszanowanie godności osobistej, poczucie bezpieczeństwa,   intymności i rozwoju osobowości.

4.       Realizowanie programu naprawczego i osiągnięcie obowiązującego standardu  usług do 2006 r.

 

                                                                        § 16

Pracownikom zatrudnionym w Domu  imienne zakresy czynności  określa

Dyrektor Domu na podstawie zadań wynikających z niniejszego Regulaminu

oraz obowiązujących przepisów prawa   pracy.

 

 § 17

1.  Do wyłącznych uprawnień Dyrektora należy:

     1)  podpisywanie korespondencji do jednostek nadrzędnych,

     2)  podpisywanie opracowań, analiz, wniosków, programów i planów

           kierowanych do jednostek nadrzędnych,

     3)  wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

     4)  podpisywanie pism w sprawach kadrowych,

     5)  ustalenie szczegółowego zakresu czynności, regulaminów określających      

          wewnętrzną organizację pracy,

     6)  podpisywanie pism w sprawach budżetu i finansów oraz zatwierdzenie

          dokumentów finansowych i księgowych,

    7)  podpisywanie delegacji służbowych pracowników Domu,

    8)  podpisywanie odpowiedzi na skargi i wnioski,

2.  Dyrektor Domu może upoważnić pisemnie wyznaczonego pracownika Domu,

    do podejmowania w swoim imieniu wymienionych w upoważnieniu czynności,

     z  wyłączeniem spraw kadrowych.

 

                                                                        § 18

Do zadań Działu Administracyjno – Gospodarczego i Technicznego  należy:

     1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień inwestycyjnych,

         remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków

         transportu, ochrony środowiska, p. poż., dozoru technicznego i

         nadzoru sanitarnego,

    2)  zakres zadań obejmuje bezpośrednio nadzór nad działalnością zaopatrzenia,

         żywienia, obsługi technicznej i gospodarczej.

    3)  bieżąca konserwacja obiektów i sprzętu, wyposażenia

         technicznego, w tym maszyn i urządzeń, oraz organizowanie działalności

         kontrolno – instruktażowej w zakresie  p. poż., oraz zaopatrzenie

         materiałowo – techniczne, środków i wyposażenia,

    4)  prowadzenie gospodarki środkami trwałymi,

         modernizacja, legalizacja, remonty, upłynnianie, złomowanie,

    5)  nadzór techniczny  w zakresie eksploatacji obiektów, systematyczności konserwacji posiadanych urządzeń technicznych,

         sieci, sprzętu, budynków i budowli,

    6)  nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych Domu w zakresie    przestrzeganie warunków   p. poż. oraz organizowanie szkoleń w tym zakresie,

    7)  czuwanie nad właściwym wykorzystaniem i eksploatacją taboru oraz      utrzymanie pojazdów w sprawności technicznej,

    8)  nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych  z gospodarką

          materiałową i zaopatrzeniem,

    9)  opracowanie dokumentacji związanych z realizacja zadań remontowych,    

          inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004 r.

          Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr.19 poz. 177 z póź. zm),

   10) nadzór nad działaniami na rzecz ochrony środowiska oraz stanem

          sanitarnohigienicznym Domu i jego otoczenia,

   11) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń i wyposażenia oraz    dokonywanie ich kasacji i fizycznej likwidacji,

   12)  prowadzenie gospodarki energetyczno –cieplnej, utrzymanie w stałej      sprawności technicznej urządzeń grzewczych i dostosowanie      parametrów grzewczych do warunków atmosferycznych,

   13)  prowadzenie spraw związanych z praniem bielizny pościelowej, bielizny      osobistej oraz ubrań mieszkańców  i odzieży ochronnej personelu kuchennego  i personelu opiekuńczego,

   14)  prowadzenie robót remontowo –budowlanych oraz konserwacyjnych w  obiektach Domu z wykorzystaniem pracowników służb techniczno

          –gospodarczych,

   15)  prowadzenie spraw związanych  z całodobowym dozorem mienia                 i zabezpieczenie go przed kradzieżą lub zniszczeniem,

    16)  utrzymanie terenów zielonych, prowadzenie robót pielęgnacyjnych  oraz uzupełnienie drzewostanu przez nowe nasadzenia drzew i krzewów ozdobnych,

     17)  Współpraca  z Działem Terapeutyczno – Opiekuńczym  w zakresie prowadzenia aktywnej terapii zajęciowej mieszkańców,

    18)  prawidłowe oznaczenie obiektów, komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej   na terenie  Domu,

    19)  dbanie o wygląd i estetykę obiektów i terenów,

    20)  przygotowanie jadłospisów z uwzględnieniem gramatury i kaloryczności   posiłków zgodnie z zarządzeniem żywienia dietetycznego,   żywienia osób chorych i starszych,

    21)  prowadzenie bieżącej ewidencji osób żywionych ( mieszkańców

           pracowników i osób z zewnątrz) tzw. zestawień.

                                                                       § 19

Do zadań Działu Terapeutyczno – Opiekuńczego należy :

   1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców Domu. Zapoznanie ich z

       obowiązującymi regulaminami i rozkładem dnia oraz przedstawienie

        pozostałym mieszkańcom ( stosowanie procedury wstępnej wobec

        nowo przybyłego mieszkańca Domu ),

   2)  prowadzenie szczegółowej dokumentacji ( historii chorób, raportów itp.)

   3)  prowadzenie pomiarów : wagi, ciśnienia krwi, wzrostu i kontrolę czystości ,

   4)  składanie zapotrzebowań na  materiały  w zakresie doposażenia  mieszkańców Domu w ubrania, obuwie, bieliznę osobistą i inne przedmioty,

   5)  organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla mieszkańców Domu,

   6)  organizowanie imprez okolicznościowych w ramach pracy kulturalno-      rekreacyjnej (wieczorki taneczne, spotkania z dziećmi i młodzieżą, występy  artystyczne, wycieczki, wystawy prac,  rozgrywki  i zawody sportowe,

        czytelnictwo i inne ),

   7) organizowanie spraw związanych z zaspokojeniem potrzeb religijnych       

        mieszkańców,

8)       prowadzenie spraw związanych z procesem zaspokajania potrzeb  społecznych i edukacyjnych mieszkańców Domu,

   9) utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych, węzłach

        sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych

        oraz dbanie o właściwy stan sanitarno-higieniczny Domu,

 10 ) prowadzenie opieki pielęgnacyjnej polegającej na karmieniu, zapobieganiu powstawania odleżyn u osób obłożnie chorych, ubieraniu,   myciu, goleniu    i kąpieli osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności,

 11) opracowywanie planów indywidualnych wspierania mieszkańca                         i wdrażanego  w życie z zachowaniem nadrzędności takich wartości jak:

        poczucie bezpieczeństwa, intymność, godność osobista, rozwój osobowości      i wolności,

 12)  przyjmowanie zgłoszeń od osób chorych oraz prowadzenie obserwacji stanu

        zdrowia mieszkańców Domu,

 13) opieka nad mieszkańcami udającymi się w grupach zorganizowanych

        transportem zakładowym na badanie lekarskie do lokalnego ZOZ-u lub

        przychodni specjalistycznej,

 14) opracowanie programów szkolenia i prowadzenie szkoleń wewnętrznych

       ukierunkowanych na pogłębienie wiedzy i praktyki w zakresie czynności

       opiekuńczych,

 15) przygotowanie pogrzebów osób zmarłych oraz otoczenie opieką grobów

       byłych mieszkańców Domu,

 16) pomoc w załatwianiu zakupów dla mieszkańców (prowadzenie w tym

        zakresie prawidłowej dokumentacji),

 17) przeciwdziałanie izolacji mieszkańca DPS (utrzymanie kontaktu mieszkańca

        z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym),

 18) rozwiązywanie konfliktów międzyludzkich w środowisku Domu oraz

       określenie reguł indywidualnego postępowania z osobami trudnymi,

 19) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie

       sponsorów, współpraca kulturalna, itp.),

 20) prowadzenie kroniki Domu, gazetki, tablicy ogłoszeń dla mieszkańców.

 21) opracowywanie projektów zarządzeń, instrukcji, itp. dotyczących

        merytorycznej działalności podległego personelu (niezbędnych do

        zabezpieczenia prawidłowej organizacji  i wyników pracy),

 22) prowadzenie bieżącej ewidencji osób żywionych(mieszkańców,      pracowników    i osób z zewnątrz).

 23) organizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla mieszkańców Domu,

 24) prowadzenie rehabilitacji leczniczej i ruchowej.

 25) prowadzenie terapii zajęciowej (muzykoterapii, terapii manualnej i robótek ręcznych).

                                                                      

 

 

§ 20

 Do zadań Działu Pracy Socjalnej należy :

    1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców Domu. Zapoznanie ich                     z obowiązującymi regulaminami i rozkładem dnia.

    2) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, uzyskiwaniem   dokumentów tożsamości, kontaktów z rodzinami lub opiekunami

         i kuratorami oraz spraw emerytalno –rentowych,

    3)  prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem urlopów    mieszkańców oraz prowadzenie rozliczeń finansowych z tego wynikających,

    4)  prowadzenie spraw związanych z depozytami wartościowymi i dbałością o

         prawidłowe ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami,

    5)  organizowanie spotkań Dyrektora Domu i jego kierownictwa z    mieszkańcami,

    6)  udzielanie pomocy Samorządowi Mieszkańców w zakresie obsługi

         kancelaryjnej oraz pomocy prawnej,

    7)  przeciwdziałanie izolacji mieszkańca DPS (utrzymanie kontaktu mieszkańca

         z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym),

    8)  prowadzenie sprawozdawczości z „ruchu” mieszkańców,

    9)  prowadzenie spraw związanych  z odpłatnością za pobyt w Domu,

10) prowadzenie spraw związanych z ubezwłasnowolnieniem mieszkańca,

 

                                                                        § 21

Do zadań Działu Księgowości i Planowania należy:

1)  obsługa finansowo-księgowa Domu,

2)  opracowanie planów dochodów i wydatków budżetowych  i rachunku    dochodów własnych Domu,

3)       sporządzanie analiz finansowych w zakresie realizacji planów ekonomiczno-

      finansowych i innych spraw w tym zakresie,

4)  opracowanie projektów decyzji i zarządzeń w zakresie planowania i realizacji

     budżetu Domu,

5)  ścisłe przestrzeganie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa

     budżetowego oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie,

6)       opracowanie sprawozdań finansowych miesięcznych, okresowych                     i rocznych oraz bilansu zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami

     instancji nadrzędnych,

7)  bieżąca analiza funduszu wynagrodzeń w zakresie jego wykorzystania.

8)  dokonywanie kontroli wewnętrznych (w zakresie gospodarki materiałowej,

     żywieniowej, magazynowej, inwentarzowej),

9)  odpowiednie przechowanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych,

     ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań

     finansowych (archiwizowanie  dokumentacji),

10) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, wydawanie instrukcji                   i zaleceń w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki,

11) nadzorowanie działań dotyczących prawidłowości dokumentowania oraz

      realizacji umów zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień

      publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004  r. poz. 177),

12) ubezpieczenie pracowników i mienia Domu,

13) terminowa i rzetelna realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących pracy

      działu.

 14)ewidencjonowanie operacji gospodarczych terminowo i zgodnie                       z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym   planem kont,

15)dekretowanie dowodów bankowych i kasowych dotyczących rozrachunków             i  rozliczeń,

16) prowadzenie kasy Domu,

 

                                                                       § 22

Do zadań Działu Organizacyjnego należy :

      1) w zakresie Kadr - prowadzenie całokształtu zadań związanych ze sprawami     pracowniczymi,

      2) obsługa ZFŚS,

      3)  dokumentowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie   akt osobowych pracowników i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,

      4)   organizowanie właściwego doboru kadry zgodnego z wymogami    kwalifikacyjnymi   oraz  zgodnego z Regulaminem organizacyjnym i strukturą   zatrudnienia,

5) rozpatrywanie, analizowanie i załatwianie  formalności dotyczących    urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych,   

6)       ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich             i   absencji,

7)       ewidencjonowanie  oraz analizowanie naruszeń porządku i dyscypliny pracy i udzielanych kar porządkowych,

8)       przygotowywanie i realizowanie spraw w zakresie ruchu osobowego, jak : przeniesienia, przeszeregowywania, awanse, degradacja oraz wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej,

9)       wydawanie opinii, zaświadczeń oraz udzielanie informacji o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych,

10)  obsługa techniczno – biurowa i kancelaryjna,

  11)  prowadzenie dokumentacji: książki zarządzeń wewnętrznych, kontroli zewnętrznych, skarg i wniosków, korespondencji, oraz przyjmowaniem skarg i wniosków,

  12)  obsługa archiwum.

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ IV.

 

SKARGI I WNIOSKI

 

§ 23

1.  Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Żydowie

     w poniedziałki   od 13:00 do 15:00.

2.  W przypadku nieobecności Dyrektora skargi i wnioski w jego imieniu             przyjmuje osoba go zastępująca.  

3.  Skargi i wnioski wnoszone na piśmie przyjmuje Starszy Referent     Administracyjny w sekretariacie  i ewidencjonuje w „Książce ewidencji skarg   i wniosków”.

4.  Rozpatrzenie skarg następuje w trybie przepisów kodeksu postępowania

     administracyjnego.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ V.

 

KONTROLE WEWNĘTRZNE I ZEWNĘTRZNE

 

§ 24

1.  Kontrolę wewnętrzną w Domu Pomocy Społecznej w Żydowie  wykonują:

     1)  Dyrektor Domu,

     2)  Zastępca Dyrektora,

     2)  Główny księgowy,

     3)  Kierownicy,

     4)  St. Inspektor ds. Kadr  w zakresie spraw pracowniczych,

          dyscypliny pracy, czasu pracy.  ST. Referent administracyjny -  terminów     wysyłania korespondencji.

2.         Kontrole zewnętrzne działalności Domu prowadzone mogą być przez

     jednostkę nadrzędną lub inne organy kontrolne.

3.  Z kontroli sporządza się protokół lub notatkę służbową ujmując w nich

     uwagi i spostrzeżenia z przeprowadzonej kontroli.

4.  Protokół lub notatkę z przeprowadzonej kontroli podpisuje osoba kontrolująca

     lub przewodniczący zespołu kontrolującego i Dyrektor Domu.

5.  Każda kontrola przeprowadzona przez przedstawiciela jednostki

     nadrzędnej,  z jej upoważnienia lub innych upoważnionych do kontroli    organów,  musi być odnotowana w prowadzonej przez    

     Dom „Książce kontroli”.

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VI.

 

ZNAKOWANIE    AKT

 

§ 25

1.  Zasady znakowania akt określa instrukcja kancelaryjna.

2.  Wykaz symboli Działów  i  Komórek organizacyjnych Domu Pomocy   Społecznej w Żydowie

 

 

L.p.	Dział  -  Komórka	Symbol
1.	Dyrektor	D.
2.	Z – ca Dyrektora	ZD.
3.	Księgowość :                             Główna księgowa                             Księgowość płace                             Księgowość zapasy magazynowe	Fn.   I
		Fn.   II
		Fn.  III
4.	Kierownik Administracyjno-gospodarczy	AG.  I
5.	Inspektor BHP	AG.  II
6.	Magazynier Mag. ogólnego	G.     I
7.	Pracownik Socjalny	PS.
8.	Kierownik ZT-O blok „A”	TO.  I
9.	Kierownik ZT-O blok „D”	TO.  II
10.	Kierownik Kuchni	Ż.     I
11.	Magazynier magazynu żywnościowego	Ż.     II

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VII.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 26

Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonane w formie przewidzianej  dla jego ustalenia.

§ 27

Regulamin wchodzi w życie w dniu jego przyjęcia przez Zarząd Powiatu.

 

 

Załączniki:

 

1. Graficzny schemat struktury organizacyjnej DPS w Żydowie.

2. Schemat obiegu informacji i dokumentacji.