Nr 471 /06 w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Parsowie.

UCHWAŁA Nr  471 /06

ZARZĄDU POWIATU W KOSZALINIE

z dnia 21 listopada 2006 r.

 

w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Parsowie

 

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.                       o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 162, poz. 1568;            z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167 poz. 1759) i § 4 ust.                             1  Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217, poz. 1837) uchwala się:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W  PARSOWIE

 

ROZDZIAŁ   I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

            § 1.1.  Regulamin  organizacyjny,  zwany  dalej  „Regulaminem”,  określa organizację  i szczegółowe zasady działania Domu Pomocy Społecznej w Parsowie.

2.  Ilekroć w regulaminie jest mowa o Domu – należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Parsowie.

                                                      

            § 2.1. Dyrektor dokonuje czynności prawnych w imieniu pracodawcy i jest przełożonym wszystkich pracowników Domu.

2. Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:

    1) zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji zadań Domu,

    2) kształtowanie właściwego stosunku personelu do mieszkańców,

    3) zapewnienie mieszkańcom respektowania ich praw osobistych.

3. Podczas  nieobecności   Dyrektora   kierowanie   Domem   przejmuje   Główny Księgowy  lub osoba pisemnie upoważniona przez Dyrektora.

 

 

            § 3.1.  W celu określenia  indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu usług, Dyrektor powołuje zespół  terapeutyczno – opiekuńczy. Zespołem kieruje Kierownik.

2.  Zadaniem   zespołu    wymienionego w ust. 1 jest  w  szczególności

     opracowywanie indywidualnych planów wspierania mieszkańca oraz   wspólna z mieszkańcem Domu ich realizacja i okresowa weryfikacja.   

            §  4.1.  Pracownicy  Domu  odpowiadają  przed Dyrektorem za prawidłowe i terminowe realizowanie  zadań i obowiązków określonych  w  zakresach czynności.  

2.  Do podstawowych obowiązków pracowników Domu należy                   w    szczególności:

     1) rzetelne, sumienne i staranne wykonywanie pracy,

     2) stosowanie się do poleceń pracodawcy oraz przełożonych, które        dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy              i umowy o pracę, 

     3) przestrzeganie  Regulaminu Pracy, porządku oraz ustalonego czasu pracy,

     4) znajomość    przepisów    prawnych  obowiązujących na zajmowanym stanowisku,

     5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także   przepisów przeciwpożarowych,

     6) dbałość o dobro Domu, chronienie jego mienia oraz zachowywanie                w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę  i mieszkańców na szkodę,

     7) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,

     8) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo                          w  szkoleniach,

     9) kształtowanie prawidłowych relacji  pracownik – mieszkaniec Domu     w celu tworzenia atmosfery poszanowania godności osobistej, szacunku i  wzajemnego zaufania,

    10) tworzenie warunków do wzajemnego współdziałania i współpracy         przy    wykonywaniu obowiązków służbowych.

 

ROZDZIAŁ   II

            ZADANIA   I   OBOWIĄZKI   DOMU

 

            § 5. Do podstawowych zadań i obowiązków  Domu należy:

1)  zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie ich

     niezbędnych potrzeb bytowych, społecznych, religijnych                        i kulturalnych,

2)  tworzenie właściwych warunków socjalno-bytowych gwarantujących

     mieszkańcom poszanowanie godności osobistej, poczucie  bezpieczeństwa,  intymności i rozwoju osobowości.

                                         

            § 6. Pracownikom zatrudnionym w Domu zakresy czynności ustala Dyrektor Domu na podstawie zadań wynikających ze Statutu                           i z niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa pracy.

 

            § 7.1.  Do wyłącznych uprawnień Dyrektora należy:

     1)  podpisywanie korespondencji do jednostek nadrzędnych,

     2)  podpisywanie opracowań, analiz, wniosków, programów i planów

           kierowanych do jednostek nadrzędnych,

     3)  wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

     4)  podpisywanie pism w sprawach pracowniczych,

     5) ustalanie szczegółowego zakresu czynności i regulaminów   określających wewnętrzną organizację pracy,

     6) podpisywanie pism dotyczących finansów oraz zatwierdzanie dokumentów finansowych i księgowych,       

     7)  podpisywanie delegacji służbowych pracowników Domu,

     8)  podpisywanie odpowiedzi na skargi i wnioski.

2.    Dyrektor   może    upoważnić    pisemnie    pracownika    Domu    do podejmowania w swoim imieniu wymienionych w upoważnieniu czynności, z  wyłączeniem spraw kadrowych.

                                                                         

            § 8. 1. Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Domu                 i należytej obsługi jego mieszkańców ustanawia się w strukturze organizacyjnej Domu:

1)    Dział Ekonomiczno-Administracyjny,

2)    Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy,

3)    Dział Gospodarczo – Techniczny,

4)    stanowisko ds. BHP,

5)    stanowisko ds. pracy socjalnej.

2. Działami Terapeutyczno – Opiekuńczym i Gospodarczo – Technicznym kierują Kierownicy Działów, zaś Działem Ekonomiczno-Administracyjnym kieruje Główny Księgowy.

           

§ 9. Do zadań Działu Ekonomiczno-Administracyjnego należy        w szczególności:

1) obsługa finansowo-księgowa Domu,

2) opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych                    i rachunku    dochodów własnych Domu,

3)       sporządzanie analiz finansowych w zakresie realizacji planów ekonomiczno- finansowych i innych spraw w tym zakresie,

opracowywanie   projektów   decyzji   i   zarządzeń   w   zakresie   planowania i realizacji planu finansowego Domu,

4)     ścisłe   przestrzeganie   realizacji   zadań   wynikających  z     przepisów prawa budżetowego oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie,

5)     opracowywanie sprawozdań finansowych (miesięcznych, okresowych       i rocznych) oraz bilansu zgodnie z obowiązującymi przepisami                 i  instrukcjami jednostek nadrzędnych,

6) bieżąca analiza funduszu płac w zakresie jego wykorzystania,

7) dokonywanie kontroli wewnętrznych (w zakresie gospodarki      materiałowej, żywieniowej, magazynowej, inwentarzowej),

8) odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów   księgowych, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań finansowych (archiwizowanie  dokumentacji),

9) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, wydawanie instrukcji  i zaleceń w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki,

10) nadzorowanie działań dotyczących prawidłowości dokumentowania     oraz realizacji umów zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku   Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2006 r. Nr 164, poz. 1163),

11) terminowa i rzetelna realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących    pracy działu,

12) ewidencjonowanie operacji  gospodarczych terminowo i zgodnie           z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym planem kont,

13) dekretowanie dowodów bankowych i kasowych dotyczących rozliczeń,

14) prowadzenie kasy Domu,

15) w zakresie kadr - prowadzenie całokształtu zadań związanych ze sprawami pracowniczymi,

16) obsługa ZFŚS,  

17)dokumentowanie, przechowywanie, zabezpieczanie  i archiwizowanie   akt osobowych    pracowników    i    innych    dokumentów związanych   z zatrudnieniem,

18)  organizowanie właściwego doboru kadry zgodnego z wymogami    kwalifikacyjnymi   oraz  Regulaminem organizacyjnym i strukturą   zatrudnienia,

19)  rozpatrywanie,    analizowanie    i    załatwianie     formalności  dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych,  

20) ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich          i  absencji,

21) ewidencjonowanie  oraz analizowanie naruszeń porządku                     i    dyscypliny pracy i udzielanych kar porządkowych,

22) przygotowywanie i realizowanie spraw w zakresie ruchu   osobowego  oraz wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej,

23)wydawanie opinii, zaświadczeń oraz udzielanie informacji                    o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych,

24)  obsługa techniczno – biurowa i kancelaryjna,

25) prowadzenie dokumentacji: książki zarządzeń wewnętrznych,  kontroli zewnętrznych, skarg i wniosków, korespondencji, przyjmowaniem  skarg i wniosków,

26) prowadzenie zakładowej składnicy akt.

 

            § 10. Do zadań Działu Terapeutyczno – Opiekuńczego należy       w szczególności:

   1)  przyjmowanie   nowo   przybyłych   mieszkańców, zapoznanie  ich  z rozkładem dnia oraz przedstawienie pozostałym mieszkańcom (stosowanie procedury wstępnej wobec  nowo przybyłego mieszkańca Domu),

   2)  prowadzenie szczegółowej dokumentacji (historii chorób, raportów),

   3) prowadzenie pomiarów wagi, ciśnienia krwi, wzrostu i kontroli    czystości,

   4)  składanie zapotrzebowań na materiały  w zakresie doposażenia   mieszkańców Domu w ubrania, obuwie, bieliznę osobistą i inne przedmioty,

   5)  organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla mieszkańców      Domu,

   6) organizowanie imprez okolicznościowych w ramach pracy kulturalno-rekreacyjnej (wieczorki taneczne, spotkania z dziećmi        i młodzieżą, występy  artystyczne, wycieczki, wystawy prac,  rozgrywki  i zawody sportowe, czytelnictwo i inne ),

   7)  organizowanie   spraw   związanych   z   zaspokajaniem   potrzeb     religijnych   mieszkańców,    

8)       prowadzenie spraw związanych z procesem zaspokajania potrzeb  społecznych i edukacyjnych mieszkańców Domu,

   9)  utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych,   węzłach sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych oraz dbanie o właściwy stan sanitarno-higieniczny Domu,   

 10) prowadzenie opieki pielęgnacyjnej polegającej na karmieniu,  zapobieganiu powstawania odleżyn u osób obłożnie chorych, ubieraniu, myciu, goleniu  i kąpieli osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności,

  11) opracowywanie indywidualnych planów wspierania mieszkańca                         i wdrażanie w życie takich wartości jak: poczucie bezpieczeństwa, intymność, godność osobista, rozwój osobowości i wolności,

 12) przyjmowanie zgłoszeń od osób chorych oraz prowadzenie    obserwacji stanu zdrowia mieszkańców Domu,

  13) opieka nad mieszkańcami udającymi się w grupach      zorganizowanych transportem zakładowym na badanie lekarskie do lokalnego ZOZ lub przychodni specjalistycznej,

14)   opracowanie programów szkolenia i prowadzenie szkoleń  

wewnętrznych ukierunkowanych na pogłębienie wiedzy i  praktyki   w   zakresie czynności opiekuńczych,      

15)  przygotowywanie pogrzebów osób zmarłych oraz otoczenie opieką      grobów byłych mieszkańców Domu,      

16)  pomoc  w  załatwianiu  zakupów  dla  mieszkańców  (prowadzenie  w tym zakresie prawidłowej dokumentacji),

17) przeciwdziałanie izolacji mieszkańca Domu (pomoc  w  utrzymaniu      kontaktu mieszkańca z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym), organizowanie wolontariatu,

18) rozwiązywanie   konfliktów   międzyludzkich  w  środowisku   Domu      oraz określenie reguł indywidualnego postępowania z osobami trudnymi,

 19) inicjowanie   współpracy   ze   środowiskiem   poza   Domem    (pozyskiwanie sponsorów, współpraca kulturalna, itp.),

 20) prowadzenie kroniki Domu, gazetki, tablicy ogłoszeń dla   mieszkańców,

 21) opracowywanie projektów zarządzeń, instrukcji, itp. dotyczących merytorycznej działalności podległego personelu (niezbędnych do zabezpieczenia prawidłowej organizacji  i wyników pracy),

22) organizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla mieszkańców Domu,

  23) prowadzenie rehabilitacji leczniczej i ruchowej,

  24) prowadzenie terapii zajęciowej (muzykoterapii, terapii manualnej            i   robótek ręcznych).                                        

 

      § 11. Do zadań Działu Gospodarczo – Technicznego należy              w szczególności:

     1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień     inwestycyjnych, remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków   transportu, ochrony środowiska, dozoru technicznego i nadzoru sanitarnego,

    2) bezpośredni nadzór nad działalnością zaopatrzenia, żywienia, obsługi technicznej i gospodarczej.

    3)  prowadzenie   gospodarki  środkami  trwałymi,  modernizacja,     legalizacja,  remonty, upłynnianie, złomowanie,

    4) nadzór techniczny w zakresie eksploatacji obiektów, systematyczności konserwacji posiadanych urządzeń technicznych, sieci, sprzętu, budynków i budowli,

    5)  czuwanie nad właściwym wykorzystaniem i eksploatacją pojazdów oraz utrzymanie ich w sprawności technicznej,

    6) nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych           z   gospodarką materiałową i zaopatrzeniem,

   7) opracowywanie dokumentacji związanej z realizacja zadań remontowych,  inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie                z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych   (Dz. U.   z 2006 r. Nr 164 poz. 1163),

   8)   nadzór    nad    działaniami    na    rzecz   ochrony    środowiska     oraz stanem    sanitarno-higienicznym Domu i jego otoczenia,      

   9) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń                      i wyposażenia oraz    dokonywanie ich likwidacji,

   10) prowadzenie gospodarki energetyczno–cieplnej, utrzymywanie         w stałej sprawności technicznej urządzeń grzewczych                       i dostosowanie parametrów grzewczych do warunków atmosferycznych,

   11)  prowadzenie spraw związanych z praniem bielizny pościelowej, bielizny  osobistej oraz ubrań mieszkańców  i odzieży ochronnej personelu kuchennego  i personelu opiekuńczego,

   12)prowadzenie robót remontowo–budowlanych oraz konserwacyjnych             w obiektach Domu z wykorzystaniem pracowników służb techniczno–gospodarczych,

   13) prowadzenie spraw związanych z całodobowym dozorem mienia                     i zabezpieczenie go przed kradzieżą lub zniszczeniem,

    14)utrzymywanie terenów zielonych, prowadzenie robót pielęgnacyjnych oraz uzupełnianie drzewostanu przez nowe nasadzenia.

     15) współpraca  z Działem Terapeutyczno–Opiekuńczym w zakresie prowadzenia terapii zajęciowej mieszkańców,

    16) prawidłowe oznaczanie obiektów oraz komunikacji zewnętrznej                      i wewnętrznej   na terenie  Domu,

    17)  dbanie o wygląd i estetykę obiektów i terenów,

    18) przygotowywanie jadłospisów z uwzględnieniem gramatury                           i kaloryczności posiłków zgodnie z zaleceniami dietetyka oraz zadaniami żywienia dietetycznego, żywienia osób chorych                   i starszych,

19)        prowadzenie bieżącej ewidencji osób  żywionych (mieszkańców,           

       pracowników i osób z zewnątrz) tzw. Zestawień.

 

            § 12. Do zadań pracownika na stanowisku ds. BHP należy             w szczególności:

1)       prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień bhp         i p. poż.,

2)       bieżąca konserwacja obiektów i sprzętu, wyposażenia technicznego, w tym maszyn i urządzeń, oraz organizowanie działalności kontrolno– instruktażowej w zakresie bhp i p. poż. oraz zaopatrzenie materiałowo – techniczne, środków  i wyposażenia,

3)       nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych Domu w zakresie przestrzegania warunków bhp i p. poż. oraz organizowanie szkoleń w tym zakresie.

 

            § 13. Do zadań pracownika na stanowisku ds. pracy socjalnej należy w szczególności:

   1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców w zakresie dokumentacji  i zapoznanie  ich z obowiązującymi regulaminami Domu,

   2) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, uzyskiwaniem     dokumentów tożsamości, kontaktów z rodzinami lub opiekunami

        i kuratorami oraz spraw emerytalno–rentowych,

    3) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem urlopów    mieszkańców oraz prowadzenie rozliczeń finansowych z tego wynikających,

    4) prowadzenie spraw związanych z depozytami wartościowymi             i dbałością o prawidłowe ich zabezpieczenie zgodnie                      z przepisami,  

    5)organizowanie spotkań Dyrektora i kierownictwa Domu                       z    mieszkańcami,

    6) udzielanie    pomocy    Samorządowi    Mieszkańców    w   zakresie       obsługi kancelaryjnej oraz pomocy prawnej,    

    7)  przeciwdziałanie izolacji mieszkańców Domu (pomoc w utrzymaniu kontaktu  mieszkańców z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym),

    8)  prowadzenie sprawozdawczości z „ruchu” mieszkańców,

9)      prowadzenie spraw związanych  z odpłatnością za pobyt w Domu,

10) prowadzenie spraw związanych z ubezwłasnowolnieniem   mieszkańca.

 

ROZDZIAŁ III

SKARGI I WNIOSKI

           

            § 14.1.  Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor Domu

1) codziennie w dni robocze od 10⁰⁰ do 11⁰⁰

2)       w każdy czwartek od 13⁰⁰  do 15⁰⁰.   

2. W przypadku nieobecności Dyrektora skargi i wnioski w jego imieniu             przyjmuje osoba go zastępująca.  

3. Skargi i wnioski wnoszone na piśmie przyjmuje w sekretariacie pracownik na stanowisku ds. administracyjnych i ewidencjonuje            w „Książce ewidencji skarg i wniosków”.

 

ROZDZIAŁ IV

KONTROLE WEWNĘTRZNE I ZEWNĘTRZNE

 

            § 15. 1. Kontrolę wewnętrzną w Domu wykonują:

     1)  Dyrektor Domu,

     2)  Główny księgowy,

     3)  Kierownicy Działów,   

2.         Kontrole zewnętrzne działalności Domu mogą być prowadzone przez jednostkę nadrzędną lub inne upoważnione organy kontrolne.

3.    Z kontroli  sporządza  się   protokół   lub   notatkę  służbową ujmując     w  nich uwagi i spostrzeżenia z przeprowadzonej kontroli.

4.    Protokół lub notatkę z przeprowadzonej kontroli podpisuje osoba kontrolująca lub przewodniczący zespołu kontrolującego i Dyrektor Domu. Każda kontrola przeprowadzona przez przedstawiciela jednostki nadrzędnej,  z jej upoważnienia lub innych upoważnionych do kontroli  organów,  musi być odnotowana w prowadzonej przez Dom „Książce kontroli”.

ROZDZIAŁ V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

            § 15. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonane w formie przewidzianej  dla jego ustalenia.

 

            § 16.  Traci moc uchwała nr 268/2005 Zarządu Powiatu                    w Koszalinie z dnia 24 marca 2005 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Parsowie.

 

            § 17. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

                                                                       Starosta Koszaliński

 

                                                                             Ryszard Osiowy