Nr 468 /06 w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Żydowie.

UCHWAŁA Nr  468 /06

ZARZĄDU POWIATU W KOSZALINIE

z dnia 21 listopada 2006 r.

 

w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Żydowie

 

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167 poz. 1759) i § 4 ust. 1  Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217, poz. 1837) uchwala się:

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W  ŻYDOWIE

 

ROZDZIAŁ   I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

            § 1.1.  Regulamin  organizacyjny,  zwany  dalej  „Regulaminem”,  określa organizację  i szczegółowe zasady działania Domu Pomocy Społecznej w Żydowie.

2.  Ilekroć w regulaminie jest mowa o Domu – należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Żydowie.

                                                                                                            

            § 2. 1. Dyrektor dokonuje czynności prawnych w imieniu pracodawcy i wszystkich pracowników Domu.

2. Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:

    1) zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji zadań Domu,

    2) kształtowanie właściwego stosunku personelu do mieszkańców,

    3) zapewnienie mieszkańcom respektowania ich praw osobistych.

3. Podczas  nieobecności   Dyrektora   kierowanie   Domem   przejmuje   Zastępca Dyrektora lub osoba pisemnie upoważniona przez Dyrektora.

 

            § 3. 1. W celu określenia  indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu usług, Dyrektor powołuje zespoły  terapeutyczno – opiekuńcze. Zespołami kierują Kierownicy.

2. Zadaniem zespołów wymienionych w ust. 1 jest w szczególności opracowywanie indywidualnych planów wspierania mieszkańca oraz   wspólna  z  mieszkańcem  Domu ich realizacja i okresowa  weryfikacja.   

  

       § 4.1.  Pracownicy Domu odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i terminowe realizowanie zadań i obowiązków  określonych  w  zakresach czynności.  

2. Do podstawowych obowiązków pracowników Domu należy                           w    szczególności:

     1)  rzetelne, sumienne i staranne wykonywanie pracy,

     2) stosowanie się do poleceń pracodawcy oraz przełożonych, które        dotyczą pracy a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy i umowy        o pracę, 

     3) przestrzeganie  Regulaminu Pracy, porządku oraz ustalonego czasu pracy,

     4) znajomość przepisów prawnych obowiązujących na zajmowanym stanowisku,

     5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także   przepisów przeciwpożarowych,

     6) dbałość o dobro Domu, chronienie jego mienia oraz zachowywanie                w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę   i mieszkańców na szkodę,

     7) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,

     8)podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo                          w    szkoleniach,

     9) kształtowanie prawidłowych relacji  pracownik – mieszkaniec Domu     w celu tworzenia atmosfery poszanowania godności osobistej, szacunku i    wzajemnego zaufania,

    10) tworzenie warunków do wzajemnego współdziałania i współpracy         przy    wykonywaniu obowiązków służbowych.

 

ROZDZIAŁ   II

ZADANIA   I   OBOWIĄZKI   DOMU 

 

            § 5. Do podstawowych zadań i obowiązków  Domu należy:

1)             zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie ich      niezbędnych potrzeb bytowych, kulturalnych, społecznych i  religijnych,

2)             tworzenie właściwych warunków socjalno-bytowych gwarantujących      mieszkańcom poszanowanie godności osobistej, poczucie  bezpieczeństwa, intymności i rozwoju osobowości.

 

            § 6. Pracownikom zatrudnionym w Domu zakresy czynności określa Dyrektor Domu na podstawie zadań wynikających ze Statutu i z niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa pracy.

 

            § 7.1.  Do wyłącznych uprawnień Dyrektora należy:

     1)  podpisywanie korespondencji do jednostek nadrzędnych,

     2)  podpisywanie opracowań, analiz, wniosków, programów i planów                    

           kierowanych do jednostek nadrzędnych,

 

     3)  wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

     4)  podpisywanie pism w sprawach pracowniczych,

     5) ustalanie szczegółowego zakresu czynności i regulaminów   określających  wewnętrzną organizację pracy,

     6) podpisywanie pism dotyczących finansów oraz zatwierdzanie dokumentów finansowych i księgowych,       

     7)  podpisywanie delegacji służbowych pracowników Domu,

     8)  podpisywanie odpowiedzi na skargi i wnioski.

2.       Dyrektor   może    upoważnić    pisemnie    Zastępcę Dyrektora lub innego pracownika Domu do podejmowania w swoim imieniu wymienionych w upoważnieniu czynności, z  wyłączeniem spraw kadrowych.

 

            § 8. 1. Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Domu i należytej obsługi jego mieszkańców ustanawia się w strukturze organizacyjnej Domu:

1)       Dział Gospodarczo – Techniczny,

2)       Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy,

3)       Dział Pracy Socjalnej,

4)       Dział Księgowości i Planowania,

5)       Dział Organizacyjny,

6)       samodzielne stanowisko pracy ds. BHP,

2. Działem Gospodarczo – Technicznym kieruje Zastępca Dyrektora.

3. Działem Terapeutyczno – Opiekuńczym i Działem Organizacyjnym kierują Kierownicy tych działów.

4. Działem Księgowości i Planowania kieruje Główny Księgowy.

5. Pracę Działu Pracy Socjalnej koordynuje specjalista pracy socjalnej.

 

      § 9. Do zadań Działu Gospodarczo – Technicznego należy w szczególności:

     1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień     inwestycyjnych, remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków    transportu, ochrony środowiska, dozoru technicznego i nadzoru sanitarnego,

    2) bezpośredni nadzór nad działalnością zaopatrzenia, żywienia, obsługi technicznej i gospodarczej.

    3) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, modernizacja, legalizacja,  remonty, upłynnianie, złomowanie,

    4) nadzór techniczny  w zakresie eksploatacji obiektów, systematyczności   konserwacji posiadanych urządzeń technicznych, sieci, sprzętu, budynków i budowli,

    5)  czuwanie nad właściwym wykorzystaniem i eksploatacją pojazdów oraz      utrzymanie ich w sprawności technicznej,

    6) nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych                   z   gospodarką materiałową i zaopatrzeniem,

   7) opracowywanie dokumentacji związanej z realizacja zadań remontowych, inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie z Ustawą         z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych   (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163),

   8)   nadzór   nad    działaniami    na    rzecz   ochrony    środowiska oraz stanem  sanitarno-higienicznym Domu i jego otoczenia,      

   9)   prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń i wyposażenia oraz    dokonywanie ich likwidacji,

   10) prowadzenie gospodarki energetyczno–cieplnej, utrzymywanie w stałej      sprawności technicznej urządzeń grzewczych i dostosowanie      parametrów grzewczych do warunków atmosferycznych,

   11) prowadzenie spraw związanych z praniem bielizny pościelowej, bielizny   osobistej oraz ubrań mieszkańców  i odzieży ochronnej personelu kuchennego  i personelu opiekuńczego,

   12) prowadzenie robót remontowo–budowlanych oraz konserwacyjnych             w  obiektach Domu z wykorzystaniem pracowników służb techniczno–gospodarczych,

   13) prowadzenie spraw związanych z całodobowym dozorem mienia                     i zabezpieczenie go przed kradzieżą lub zniszczeniem,

    14)  utrzymywanie terenów zielonych, prowadzenie robót pielęgnacyjnych  oraz uzupełnianie drzewostanu przez nowe nasadzenia.

     15) współpraca  z Działem Terapeutyczno–Opiekuńczym w zakresie prowadzenia terapii zajęciowej mieszkańców,

    16) prawidłowe oznaczanie obiektów oraz komunikacji zewnętrznej                      i wewnętrznej   na terenie  Domu,

    17)  dbanie o wygląd i estetykę obiektów i terenów,

    18) przygotowywanie jadłospisów z uwzględnieniem gramatury                           i kaloryczności   posiłków zgodnie z zaleceniami dietetyka oraz zadaniami żywienia dietetycznego,  żywienia osób chorych i starszych,

19)        prowadzenie bieżącej ewidencji osób żywionych (mieszkańców pracowników i osób z zewnątrz) tzw. Zestawień.          

 

            § 10. Do zadań Działu Terapeutyczno – Opiekuńczego należy             w szczególności:

   1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców, zapoznanie ich                  z rozkładem dnia oraz przedstawienie   pozostałym mieszkańcom (stosowanie procedury wstępnej wobec  nowo przybyłego mieszkańca Domu),

   2)  prowadzenie szczegółowej dokumentacji (historii chorób, raportów  itp.)

   3) prowadzenie pomiarów: wagi, ciśnienia krwi, wzrostu i kontroli    czystości ,

   4) składanie zapotrzebowań na materiały w zakresie doposażenia   mieszkańców Domu w ubrania, obuwie, bieliznę osobistą i inne przedmioty,

   5)  organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla mieszkańców      Domu,

   6)  organizowanie imprez okolicznościowych w ramach pracy kulturalno-        rekreacyjnej (wieczorki taneczne, spotkania z dziećmi i młodzieżą, występy  artystyczne, wycieczki, wystawy prac,  rozgrywki i zawody sportowe,  czytelnictwo i inne ),

   7)  organizowanie spraw związanych z zaspokajaniem potrzeb religijnych   mieszkańców,    

8)       prowadzenie spraw związanych z procesem zaspokajania potrzeb  społecznych i edukacyjnych mieszkańców Domu,

   9)  utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych,   węzłach sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych oraz dbanie o właściwy stan sanitarno-higieniczny Domu,   

 10) prowadzenie opieki pielęgnacyjnej polegającej na karmieniu,  zapobieganiu powstawania odleżyn u osób obłożnie chorych, ubieraniu, myciu, goleniu i kąpieli osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności,

  11) opracowywanie indywidualnych planów wspierania mieszkańca                         i wdrażanie w życie takich wartości jak: poczucie bezpieczeństwa, intymność, godność osobista, rozwój osobowości i wolności,

 12) przyjmowanie zgłoszeń od osób chorych oraz prowadzenie    obserwacji stanu  zdrowia mieszkańców Domu,

  13) opieka nad mieszkańcami udającymi się w grupach zorganizowanych  transportem zakładowym na badanie lekarskie do lokalnego ZOZ lub  przychodni specjalistycznej,

14) opracowanie   programów   szkolenia   i  prowadzenie szkoleń

wewnętrznych ukierunkowanych na pogłębienie wiedzy i   praktyki         w   zakresie czynności opiekuńczych,      

15) przygotowywanie pogrzebów osób zmarłych oraz otoczenie opieką      grobów byłych mieszkańców Domu,      

16) pomoc  w  załatwianiu  zakupów  dla  mieszkańców  (prowadzenie             w     tym zakresie prawidłowej dokumentacji),

17) przeciwdziałanie izolacji mieszkańca Domu (pomoc  w  utrzymaniu      kontaktu mieszkańca z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym), organizowanie wolontariatu,

18) rozwiązywanie konfliktów międzyludzkich w środowisku Domu oraz określenie reguł indywidualnego postępowania z osobami trudnymi,

 19) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie sponsorów, współpraca kulturalna, itp.),

 20) prowadzenie kroniki Domu, gazetki, tablicy ogłoszeń dla   mieszkańców,

 21) opracowywanie projektów  zarządzeń, instrukcji, itp. dotyczących merytorycznej działalności podległego personelu (niezbędnych do  zabezpieczenia prawidłowej organizacji  i wyników pracy),

22) organizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla mieszkańców Domu,

  23) prowadzenie rehabilitacji leczniczej i ruchowej,

  24) prowadzenie terapii zajęciowej (muzykoterapii, terapii manualnej                  i   robótek ręcznych).                                        

 

            § 11.  Do zadań Działu Pracy Socjalnej należy w szczególności:

   1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców w zakresie dokumentacji        i zapoznanie  ich z obowiązującymi regulaminami Domu.

   2) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, uzyskiwaniem     dokumentów tożsamości, kontaktów z rodzinami lub opiekunami

        i kuratorami oraz spraw emerytalno–rentowych,

    3) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem urlopów    mieszkańców oraz prowadzenie rozliczeń finansowych z tego wynikających,

    4) prowadzenie spraw związanych z depozytami wartościowymi                     i   dbałością o prawidłowe ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami,  

    5) organizowanie spotkań Dyrektora i kierownictwa Domu                             z    mieszkańcami,

    6) udzielanie pomocy Samorządowi Mieszkańców w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz pomocy prawnej,    

    7)  przeciwdziałanie izolacji mieszkańców DPS (pomoc w utrzymaniu kontaktu mieszkańców z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym),

    8)  prowadzenie sprawozdawczości z „ruchu” mieszkańców,

    9)  prowadzenie spraw związanych  z odpłatnością za pobyt w Domu,

10) prowadzenie spraw związanych z ubezwłasnowolnieniem   mieszkańca.

                                                                         

            § 12. Do zadań Działu Księgowości i Planowania należy                      w szczególności:

1)  obsługa finansowo-księgowa Domu,

2)  opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych  i rachunku    dochodów własnych Domu,

3)       sporządzanie analiz finansowych w zakresie realizacji planów ekonomiczno- finansowych i innych spraw w tym zakresie, opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń w zakresie planowania i realizacji planu finansowego Domu,

5)  ścisłe przestrzeganie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa budżetowego oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie,  

6)       opracowywanie sprawozdań finansowych   (miesięcznych,     okresowych i rocznych) oraz bilansu zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami jednostek nadrzędnych,

7)  bieżąca analiza funduszu płac w zakresie jego wykorzystania,

8) dokonywanie kontroli wewnętrznych (w zakresie gospodarki      materiałowej, żywieniowej, magazynowej, inwentarzowej),

9) odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań finansowych (archiwizowanie  dokumentacji),

  10) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, wydawanie instrukcji         i zaleceń w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki,

  11) nadzorowanie działań dotyczących prawidłowości dokumentowania     oraz realizacji umów zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku   Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163),

  12) terminowa i rzetelna realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących    pracy działu,

  13) ewidencjonowanie   operacji   gospodarczych     terminowo    i    zgodnie  z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym   planem kont,

  14) dekretowanie dowodów bankowych i kasowych dotyczących     rozliczeń,

  15) prowadzenie kasy Domu.

 

            § 13. Do zadań Działu Organizacyjnego należy w szczególności:

   1)  w zakresie Kadr - prowadzenie całokształtu zadań związanych ze sprawami  pracowniczymi,

   2)    obsługa ZFŚS,

   3)  dokumentowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie   akt osobowych    pracowników    i    innych    dokumentów związanych   z zatrudnieniem,

   4)  organizowanie właściwego doboru kadry zgodnego z wymogami    kwalifikacyjnymi   oraz  Regulaminem organizacyjnym,

   5)   rozpatrywanie, analizowanie i załatwianie formalności dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych,  

6)        ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich          i  absencji,

7)       ewidencjonowanie oraz analizowanie naruszeń porządku                       i    dyscypliny pracy i udzielanych kar porządkowych,

8)       przygotowywanie i realizowanie spraw w zakresie ruchu   osobowego  oraz wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej,

9)     wydawanie opinii, zaświadczeń oraz udzielanie informacji o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych,

 10)  obsługa techniczno – biurowa i kancelaryjna,

 11)  prowadzenie dokumentacji: książki zarządzeń wewnętrznych,  kontroli zewnętrznych, skarg i wniosków, korespondencji, przyjmowaniem skarg    i wniosków,

12) prowadzenie zakładowego archiwum.

 

            § 14. Do zadań pracownika na stanowisku ds. BHP należy:

1)    prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień bhp i p.poż.,

2)    bieżąca konserwacja obiektów i sprzętu, wyposażenia technicznego, w tym maszyn i urządzeń, oraz organizowanie działalności kontrolno– instruktażowej w zakresie bhp i p. poż. oraz zaopatrzenie materiałowo – techniczne, środków  i wyposażenia,

3)    nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych Domu w zakresie przestrzegania warunków bhp i p. poż. oraz organizowanie szkoleń            w tym zakresie.

 

ROZDZIAŁ III

SKARGI I WNIOSKI

 

            § 15.1.  Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor Domu w poniedziałki              w godzinach od 13:00 do 15:00.   

2. W przypadku nieobecności Dyrektora skargi i wnioski w jego imieniu             przyjmuje osoba go zastępująca.  

3. Skargi i wnioski wnoszone na piśmie przyjmuje referent administracyjny             w sekretariacie i ewidencjonuje w „Książce ewidencji skarg i wniosków”.

 

 

ROZDZIAŁ IV

KONTROLE WEWNĘTRZNE I ZEWNĘTRZNE

 

§ 16.1. Kontrolę wewnętrzną w Domu wykonują:

     1)  Dyrektor Domu,

     2)  Zastępca Dyrektora,

     3)  Główny księgowy,

     4)  Kierownicy Działów.

 2. Kontrole   zewnętrzne   działalności   Domu   mogą   być   prowadzone       

 przez jednostkę nadrzędną lub inne upoważnione organy kontrolne.

3. Z kontroli  sporządza  się   protokół   lub   notatkę  służbową ujmując             w     nich uwagi i spostrzeżenia z przeprowadzonej kontroli.

4. Protokół lub notatkę z przeprowadzonej kontroli podpisuje osoba kontrolująca lub przewodniczący zespołu kontrolującego i Dyrektor Domu. Każda kontrola przeprowadzona przez przedstawiciela jednostki nadrzędnej,  z jej upoważnienia lub innych upoważnionych do kontroli  organów,  musi być odnotowana w prowadzonej przez Dom „Książce kontroli”.

 

 

ROZDZIAŁ V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

           

            § 17. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonane        w formie przewidzianej  dla jego ustalenia.

 

            § 18.  Traci moc uchwała nr 269/2005 Zarządu Powiatu w Koszalinie        z dnia 24 marca 2005 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Żydowie.

 

            § 19. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                        

Starosta Koszaliński

 

                                                                              Ryszard Osiowy