ZARZĄD POWIATU W KOSZALINIE

ogłasza
otwarty konkurs ofert

na wspieranie zadań publicznych

w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w roku 2012.

PODSTAWA PRAWNA

Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

1)     Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm. ).

2)     Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

3)     Uchwała Nr XI/91/11 Rady Powiatu w Koszalinie z dnia 26 października 2011 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Powiatu Koszalińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2012.

ADRESAT KONKURSU

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm. ).

RODZAJ ZADANIA I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ TEGO ZADANIA

Rodzaj zadania publicznego: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi - 10000,00 zł.

W roku 2011 i 2012 Powiat Koszaliński nie realizował zadań publicznych w obszarze „wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” w trybie ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm. ).

CEL ZADANIA

Celem realizacji zadania jest ułatwienie dostępu do sportu i kultury fizycznej dzieciom i młodzieży - mieszkańcom powiatu koszalińskiego, poprzez organizację rozgrywek sportowych, przy wykorzystaniu nowopowstałych obiektów sportowych w powiecie koszalińskim „Orlik 2012”.

OPIS ZADANIA

Zadanie polega na przeprowadzeniu rozgrywek piłkarskich dla dziewcząt i chłopców m.in. poprzez organizację turniejów, opartych o systematyczne szkolenie uczestników w poszczególnych zespołach. Zadanie proponowane do dofinansowania musi mieć charakter ponadlokalny, o zasięgu powiatowym.

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1)     Powiat Koszaliński przekazuje środki finansowe na wspieranie realizacji zadania pożytku publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.

2)     Oferent jest zobowiązany wnieść min. 5% wkładu własnego finansowego.

3)     Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4)     Uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim a podmiotem, którego oferta została wybrana.

5)     Zarząd Powiatu w Koszalinie może unieważnić konkurs bez podania przyczyny. Ponadto konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.

6)     Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub rezygnacji z realizacji zadania. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie.

7)     Oferty złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu, złożone po terminie, dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę, złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie lub przesyłane drogą elektroniczną, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 20l2r.

TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1)     Ofertę należy złożyć od dnia 26 stycznia do dnia 16 lutego 2012r. do godziny 15.30

2)     O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty.

3)     W przypadku przesłania oferty pocztą decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Koszalinie, a nie data stempla pocztowego.

4)     Oferta która wpłynie po ww. terminie nie zostanie rozpatrzona.

5)     Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych).

6)     Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty i załączników w jednym egzemplarzu.

7)      Druk oferty powinien być zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

8)     Druk oferty stanowi załącznik do ogłoszenia.

9)     Ofertę należy:

a)    sporządzić w języku polskim,

b)    sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony.

10)  Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.

11)  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

12)  Oferty wraz z załącznikami należy składać w kopercie z adnotacją: „Oferta na Otwarty Konkurs Ofert Nr …”, oraz podać nazwę i adres oferenta.

13)  Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.

14)  Osobą wskazaną do kontaktu z oferentami jest: Monika Grudzińska – inspektor Wydziału Rozwoju i Promocji Starostwa Powiatowego w Koszalinie, tel. 094 342 84 75, e-mail: monika.grudzinska@powiat.koszalin.pl.

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w:

Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Koszalinie

Ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin

ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY

Do oferty należy dołączyć obowiązkowo:

1)     kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. Dane osób umocowanych do reprezentacji organizacji powinny być aktualne na dzień składania oferty.

2)     w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

3)     kopię aktualnego statutu organizacji.

Do oferty można dołączyć fakultatywnie;

1)     pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych zadań publicznych i projektów.

1)     inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty, np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami.

UWAGA: Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony oferenta.

OCENA FORMALNA I MERYTORYCZNA OFERT

Ocena formalna ofert dotyczyć będzie następujących kryteriów:

1)     Czy oferent złożył tylko jedną ofertę?

2)     Czy podmiot jest uprawniony do złożenia oferty?

3)     Czy oferta została złożona w terminie?

4)     Czy oferta jest złożona na właściwym formularzu?

5)     Czy oferta zawiera wszystkie załączniki wymienione w punkcie „ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE OFERTY” ogłoszenia o konkursie?

6)     Czy oferta oraz wymagane załączniki są podpisane przez uprawnione osoby?

7)     Czy oferta dotyczy realizacji zadania publicznego: wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej?

8)     Czy oferta uwzględnia 5% wkładu własnego finansowego?

UWAGA: Oferta nie spełniająca chociaż jednego z ww. elementów zostanie odrzucona z powodów formalnych.

Ocena merytoryczna ofert:

1)   Złożone oferty zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Koszalinie. Komisja przedstawi Zarządowi protokół z posiedzenia i oceny ofert, a Zarząd dokona wyboru i przyzna dotację na rok 2012.

2)   Oferty zostaną ocenione według kryteriów zawartych w „KARCIE OCENY OFERT”. Wzór karty stanowi załącznik do ogłoszenia.

TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY

1)     Wyboru ofert Zarząd Powiatu w Koszalinie dokona niezwłocznie po przedstawieniu mu opinii przez Komisję Konkursową.

2)     Ogłoszenie o wynikach zostanie umieszczone niezwłocznie:

a)     na stronie www.bip.powiat.koszalin.pl

b)    na stronie internetowej Powiatu Koszalińskiego www.powiat.koszalin.pl

c)     tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Koszalinie, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA

1)     Wzór oferty realizacji zadania publicznego.

2)     Wzór umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.

3)     Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

4)     Karta oceny oferty –ocena merytoryczna.

5)     Karta oceny oferty – ocena formalna.