Nr 159/08 w sprawie określania szczegółowego trybu i zasad wnoszenia oraz rozpatrywania wniosków i projektów uchwał na posiedzeniach Zarządu Powiatu w Koszalinie.

UCHWAŁA NR  159  /08

ZARZĄDU POWIATU w KOSZALINIE

z dnia  7  maja  2008 r.

w sprawie określania szczegółowego trybu i zasad wnoszenia oraz rozpatrywania wniosków i projektów uchwał na posiedzeniach Zarządu Powiatu w Koszalinie.

Na podstawie § 67  Uchwały NR IX / 75 / 07 Rady Powiatu w Koszalinie z dnia 28 czerwca 2007 r. w sprawie Statutu Powiatu Koszalińskiego (Dz. Urz. Woj. Zach.  z 2007 r.  Nr  88, poz. 1493, Nr 120, poz.2224 i z 2008 r. Nr 41, poz. 886)  uchwala się, co następuje:

§ 1. Podstawą rozpoznania sprawy przez Zarząd Powiatu w Koszalinie jest wniosek uprawnionego podmiotu.

§ 2. 1. Wniosek może dotyczyć podjęcia przez Zarząd stosownej uchwały, wydania decyzji administracyjnej lub przyjęcia projektu uchwały kierowanej na posiedzenie Rady Powiatu w Koszalinie. W takim wypadku do wniosku dołącza się projekt uchwały lub decyzji.

2. W sprawach niewymagających podjęcia uchwały Zarząd na podstawie wniosku w szczególności: wydaje opinię, zajmuje stanowisko, przyjmuje do realizacji lub określa sposób rozstrzygnięcia.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych mogą wnosić na posiedzenia Zarządu sprawy rozstrzygane w trybie administracyjnym o ważnym znaczeniu lub inne, w których rozstrzygnięciu bierze udział kilka jednostek, albo występuje różnica zdań lub interesów.

§  3. 1. Uprawnionymi do składania wniosków na posiedzeniach Zarządu są:

1)         członkowie Zarządu,

2)         podmioty określone w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Koszalinie,

3)         kierownicy powiatowych jednostek organizacyjnych.

2. Do stosowania trybu i zasad wnoszenia wniosków określonych niniejszą uchwałą nie są zobowiązani członkowie Zarządu.

3. Wnioski kierowane do Zarządu przez inne niż określone w ust. 1 podmioty przedstawiane są Zarządowi na zasadach określonych w niniejszej uchwale.

   § 4.  Do prezentowania wniosków na posiedzeniach Zarządu mogą zostać zobowiązane osoby merytorycznie odpowiedzialne za przygotowanie wniosku.

§ 5. 1. Wnioski oraz inne materiały na posiedzenia Zarządu przygotowują, według merytorycznej właściwości, komórki organizacyjne Starostwa lub powiatowe jednostki organizacyjne.

2. Rozpatrzone wnioski i materiały z posiedzeń Zarządu przekazuje zainteresowanym Referat Organizacyjno -  Społeczny.

              3. Protokół z posiedzenia Zarządu do wglądu, a także wypisy z protokołu udostępnia się po  zatwierdzeniu protokołu przez Zarząd.

§  6. 1. Wnioski na posiedzenia Zarządu wnosi się na formularzu stanowiącym załącznik  do uchwały,

2. Wniosek powinien zawierać:
                1)   treść wniosku wraz z uzasadnieniem,
                2)   oznaczenie wnioskodawcy,
                3) proponowaną datę posiedzenia Zarządu, którego przedmiotem ma być rozpatrzenie wniosku,
                4) oznaczenie podstawy prawnej oraz propozycję załatwienia sprawy przez składającego wniosek,
                5) podpis wnioskodawcy,
                6) opinię Skarbnika Powiatu w zakresie spraw majątkowych i budżetowych Powiatu.

3. Do wniosku dołącza się załączniki niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy przez Zarząd.

4. Jeżeli przedmiotem wniosku jest podjęcie uchwały lub wydanie decyzji administracyjnej do wniosku dołącza się projekt uchwały lub decyzji w formie pisemnej i elektronicznej.

              § 7. 1. Wnioski przed skierowaniem na posiedzenie Zarządu podlegają rejestracji przez Referat Organizacyjno – Społeczny.

              2. Porządek posiedzenia Zarządu podpisuje Starosta.

              3. Porządek obrad doręcza się z wyprzedzeniem członkom Zarządu, Skarbnikowi  i do Referatu Prawnego.

4. Porządek obrad obejmuje w szczególności:

1)      wnioski złożone stosownie do postanowień niniejszej uchwały,

2)      inne wnioski członków Zarządu,

3)      sprawy organizacyjne.

§  8.  Wnioski stosownie zaopiniowane, podpisane i parafowane składa się do Referatu Organizacyjno - Społecznego w celu zarejestrowania, w każdy piątek do godz. 12⁰⁰ lub, na co najmniej trzy dni przed planowanym posiedzeniem Zarządu.

§ 9. 1. Projekty uchwał i decyzji wraz z uzasadnieniami przygotowują podmioty, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3.

2. Uzasadnienia uchwał lub decyzji stanowią ich integralną część i powinny być w sposób wyczerpujący i jasny sformułowane według dyspozycji art. 107 § 3 Kpa.

3. Treść projektu uchwały lub decyzji oraz uzasadnienie do nich podpisują na kopii kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa lub powiatowych jednostek organizacyjnych merytorycznie odpowiedzialni za ich przygotowanie oraz pracownik przygotowujący projekt.

§ 10. 1. Projekty uchwał i decyzji podlegają kontroli pod względem zgodności z prawem dokonywanej przez Referat Prawny.

2. Projekty wszystkich uchwał Zarządu i Rady przedkładane są do zaopiniowania przed planowanym posiedzeniem Zarządu.

§  11. Projekty uchwał i decyzji w zakresie spraw majątkowych i budżetowych Powiatu podlegają kontroli pod względem zgodności z budżetem Powiatu oraz celowości i gospodarności dokonywanej przez Skarbnika.

§  12. 1. Treść projektu uchwały lub decyzji parafuje na każdej stronie  radca prawny.

2. W zakresie spraw majątkowych i budżetowych Powiatu treść projektu uchwały lub decyzji kontrasygnuje Skarbnik.

§   13. 1. Do projektów uchwał stosuje się odpowiednio „Zasady techniki prawodawczej” stanowiące załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (Dz. U. Nr 100, poz. 908) w zakresie dotyczącym projektów aktów prawa miejscowego.

2. Projekty uchwał przygotowuje się czcionką „ARIAL 14”.

3. Niniejsza uchwała stanowi przykładowy wzór uchwały.

§  14. Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 15. Traci moc  Uchwała Nr 40/2003  Zarządu  Powiatu w Koszalinie z dnia 15 kwietnia 2003 r. w sprawie określania szczegółowego trybu i zasad wnoszenia oraz rozpatrywania wniosków i projektów uchwał na posiedzeniach Zarządu Powiatu w Koszalinie.

§  16. Uchwała wchodzi w życie z dniem  podjęcia.