1. Sposoby dostarczenia dokumentów

2. Sposoby odbioru dokumentów 

3.  Wymagane dokumenty:
1.   Wpis do Ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Powiat Koszaliński jest dokonywany na podstawie pisemnego zgłoszenia (wzór do pobrania).
2.   Zgłoszenie zmian w danych zawartych w zgłoszeniu wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Koszalińskiego (wzór do pobrania).

Do zgłoszenia należy dołączyć następującą dokumentację:
a)   informacja osoby prowadzącej o warunkach lokalowych zgodnie z  art. 168 ust. 4 pkt 3 ustawy Prawo oświatowe zapewniających: (wzór do pobrania);
- możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
- możliwość realizacji innych zadań statutowych,
- możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu (w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe),
- bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy, spełniających wymagania określone w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, przepisach o ochronie środowiska, przepisach o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, przepisach techniczno-budowlanych i przepisach o ochronie przeciwpożarowej,

 Należy dołączyć:
- dokumenty poświadczające dysponowanie odpowiednimi pomieszczeniami (umowa najmu lub inny tytuł prawny do zajmowania lokalu wraz z oznaczeniem sal, w których odbywać się będą zajęcia),
- pozytywną opinię komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
- pozytywną opinię właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego;
b)   statut szkoły lub placówki podpisany przez osobę uprawnioną, opracowany zgodnie z art. 172 ustawy- Prawo oświatowe; 
c)    dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych i  dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce (wzór do pobrania );
d)   zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych odpowiednio w art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (wzór do pobrania);
- opinia Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w sprawie spełnienia przez szkołę niepubliczną wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe;
- opinia wojewódzkiej rady rynku pracy o zasadność kształcenia w danym zawodzie zgodnie z potrzebami rynku pracy oraz nawiązaniu współpracy odpowiednio z pracodawcą lub osobą prowadzącą indywidualne gospodarstwo rolne, których działalność jest związana z danym zawodem lub branżą w ramach umowy, porozumienia lub ustaleń obejmujących co najmniej jeden cykl kształcenia w danym zawodzie (art. 68 ust. 7 u.p.o.) - w przypadku szkoły niepublicznej prowadzącej kształcenie zawodowe;
e)    formularz zawierający dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (wzór do pobrania);
f)     potwierdzenie osobowości prawnej osoby prowadzącej: osoba prawna - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, osoba fizyczna - zaświadczenie ­z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności;

Osoba fizyczna składająca wniosek o zgłoszenie do ewidencji może dołączyć do wniosku pisemne oświadczenie wskazujące osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, która przejmie prowadzenie szkoły/placówki w przypadku zgonu osoby zgłaszającej zgłoszenie. Oświadczenie zawiera zgodę osoby fizycznej
lub prawnej, która ma przejąć prowadzenie szkoły/placówki niepublicznej.

Oświadczenie może zostać złożone przez osobę fizyczną również po uzyskaniu wpisu do ewidencji.

4. Miejsce złożenia dokumentów:
- dostarczenie osobiście do Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego
w Koszalinie przy ul. Racławickiej 13,
- przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Koszalinie,
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin,
- przesłanie na adres ePUAP /spkoszalin/skrytka w formie dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.

5. Opłaty:

- nie podlega opłacie,

6. Termin i sposób załatwienia:

Osoba prawna lub fizyczna, która ubiega się o uzyskanie wpisu do ewidencji, powinna złożyć pisemny wniosek o wpis do ewidencji w   jednostce samorządu terytorialnego obowiązanej do prowadzenia odpowiedniego typu szkół i placówek. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkoły lub placówki doręcza się z urzędu osobie zgłaszającej, a  kopię zaświadczenia przekazuje się organowi podatkowemu oraz właściwemu kuratorowi oświaty. 

Osoba prowadząca szkołę lub placówkę niepubliczną jest odpowiedzialna zgłosić organowi, który dokonał wpisu do ewidencji w ciągu 14 dni zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji zgodnie z art. 168 ust. 4-12 ustawy Prawo oświatowe (wzór do pobrania).

W przypadku zmiany organu prowadzącego szkołę/placówkę, osoba prowadząca szkołę/placówkę winna złożyć nowy wniosek o zmianę danych (oznaczenie osoby prowadzącej szkołę/placówkę, miejsce zamieszkania lub siedziby),nie później niż miesiąc przed planowanym dniem zmiany organu prowadzącego. W przypadku zgonu osoby fizycznej prowadzącej szkołę/placówkę wniosek składa osoba, która została wskazana w oświadczeniu, w terminie 14 dni od dnia zgonu. Zmiana organu prowadzącego następuje z dniem dokonania wpisu tej zmiany do ewidencji.

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych nastanie rejestracja tejże szkoły, placówki w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych, co jest związane z nadaniem szkole/placówce numeru REGON. W przypadku dokonania zmiany we wpisie do ewidencji szkół i  placówek niepublicznych osoba prowadząca zobowiązana jest do złożenia  informacji aktualizujących dane dotychczas zawarte w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych.

W tym celu osoba prowadząca zobowiązana jest do złożenia wraz ze zgłoszeniem wpisu szkół/placówek do ewidencji szkół i placówek niepublicznych lub wraz ze zgłoszeniem zmiany we wpisie do ewidencji, informacji na formularzu. Więcej informacji o Systemie Informacji Oświatowej znajduje się na stronie internetowej prowadzonej przez Ministra Edukacji Narodowej

7. Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – art. 168 Prawo oświatowe.

8. Tryb odwoławczy:

Odwołanie do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie za pośrednictwem Starosty Koszalińskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji – dotyczy odmowy wpisu do ewidencji.

9. Obowiązek informacyjny

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego (treść obowiązku informacyjnego)

10. Dodatkowe informacje: 

Referat Organizacyjny, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pokój 418
tel. 947140259
e-mail: anna.jarecka@powiat.koszalin.pl

Do rejestru niepublicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonego przez Starostę Powiatu Koszalińskiego mogą być wpisane tylko typy szkół i placówek, których zakładanie leży w kompetencji powiatów. Należą do nich:

1.   Szkoły podstawowe specjalne.
2.   Szkoły ponadpodstawowe specjalne.
3.   Szkoły ponadpodstawowe (czyli szkoły dla absolwentów podstawówek).
4.   Szkoły sportowe i mistrzostwa sportowego.
5.   Placówki oświatowo-wychowawcze, w tym szkolne schroniska młodzieżowe, umożliwiające rozwijanie zainteresowań i uzdolnień oraz korzystanie z różnych form wypoczynku i organizacji czasu wolnego.
6.   Placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego oraz ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego, umożliwiające uzyskanie i uzupełnienie wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
7.   Placówki artystyczne - ogniska artystyczne umożliwiające rozwijanie zainteresowań i uzdolnień artystycznych.
8.   Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, udzielające dzieciom, młodzieży, rodzicom i  nauczycielom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a także pomocy uczniom w wyborze kierunku kształcenia i zawodu.
9.   Młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze oraz specjalne ośrodki wychowawcze dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania.
10.Ośrodki umożliwiające dzieciom i młodzieży upośledzonym umysłowo w stopniu głębokim, a także dzieciom i młodzieży upośledzonym umysłowo ze sprzężonymi niepełnosprawnościami realizację obowiązku szkolnego, obowiązku nauki lub obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego (rok zerowy).
11. Placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania.

Pozostałe typy niepublicznych szkół i placówek wymienione w ustawie Prawo Oświatowe są rejestrowane przez inne jednostki, np. samorządy gminne lub województwa.

Załączniki: