OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

ZAMAWIAJĄCY: Powiat Koszaliński, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin

NIP: 669-23-87-595, REGON 330920854

DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO: tel. 94 714 01 89; fax 94 714 01 31
poczta@powiat.koszalin.pl
skrzynka epuap: /spkoszalin/skrytka

Osoba wyznaczona do kontaktu: Mariusz Ryndziewicz, e-mail: mariusz.ryndziewicz@powait.koszalin.pl   tel. 94 714 01 74

Uwaga: Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizacje projektu pn. „Elektroniczny system zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w Powiecie Koszalińskim”

I. PODSTAWA PRAWNA 

Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a – 31d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego dla projektu pn. „Elektroniczny system zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w powiecie koszalińskim”, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 

1.      Zamawiający ogłasza dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest projekt pn. „Elektroniczny system zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w Powiecie Koszalińskim.

2.      Celem dialogu technicznego jest doradztwo/uzyskanie informacji w zakresie poznania dostępnych na rynku rozwiązań technicznych umożliwiających przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia Elektronicznego systemu zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w Powiecie Koszalińskim. Założenia projektu pn. „Elektroniczny system zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w Powiecie Koszalińskim” stanowią Załącznik nr 3 do Ogłoszenia

3.      W toku dialogu Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu Dialogu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o  udzielenie zamówienia.

4.      Zapraszający oczekuje, iż Uczestnik przedstawi, wykorzystując wiedzę, standardy oraz najlepsze praktyki, koncepcję realizacji przedmiotowego zamówienia.

III. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 

1.      Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu składają zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym (Załącznik nr 2) wraz z innymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. opublikowany na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.powiat.koszalin.pl/ w zakładce ogłoszenia oraz na stronie https://powiat.koszalin.pl/ w zakładce aktualności. 

2.      Zgłoszenia można składać:

a.      za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mariusz.ryndziewicz@powiat.koszalin.pl;

3.      Termin składania zgłoszeń: 09.11.2020 r.
Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.

4.      Zamawiający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału w dialogu technicznym podmiotów, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. 

IV. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 

1.      Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami „Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego” opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2.      Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 

3.      Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie podmiotów w nim uczestniczących oraz oferowanych przez nich rozwiązań. Dialog ma na celu pozyskanie informacji do przygotowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym opisu przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zapraszający sporządzi z dialogu pisemny protokół. Zapraszający zastrzega sobie możliwość rejestracji audio przebiegu dialogu.

4.      Podmioty zainteresowane dialogiem otrzymają zaproszenie do udziału w dialogu, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia. O zakończeniu dialogu Zapraszający niezwłocznie informuje uczestniczące w nim podmioty. Dialog prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu.

5.      3 dni robocze od dnia otrzymania zaproszenia podmiot zainteresowany dialogiem udzieli na piśmie odpowiedzi na pytania zawarte w Załączniku nr 4 do ogłoszenia.

6.      Dialog ma charakter jawny, z zastrzeżeniem możliwości zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

7.      Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych - w toku dialogu technicznego - informacji na potrzeby przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie opracowania inteligentnego systemu wykrywania cyberataków i dezinformacji cyberprzestępców w sieci wewnętrznej organizacji, w tym na potrzeby przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, treści istotnych postanowień umowy, szacowania wartości przedmiotu zamówienia.

8.      Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości 
o jakiekolwiek zamówienie publiczne.

9.      Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu technicznym podmioty posiadające wdrożone rozwiązania lub doświadczenie w tworzeniu projektów w zakresie systemów zarządzania jednostkami pomocy społecznej (w szczególności domami pomocy społecznej) lub zarządzania systemami służby zdrowia.

10.   Zaproszenie zostanie przesłane na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu do udziału 
w dialogu technicznym. 

11.  Do zgłoszenia należy dołączyć:

- Oświadczenie posiadania kompetencji w zakresie tworzenia systemów zarządzania jednostkami pomocy społecznej (w szczególności domami pomocy społecznej) lub zarządzania systemami służby zdrowia.

- Opis co najmniej jednego posiadanego lub aktualnie tworzonego systemu zawierający min.:

o   nazwę systemu

o   listę modułów i zakres ich funkcjonalności

o   informację czy, gdzie i jak długo jest w użyciu

o   w przypadku systemów tworzonych % zaawansowania projektu

o   zakres własności lub współwłasności majątkowej

o   zakres posiadanych praw autorskich

o   model licencjonowania

12.  Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski. 

13.  Dialog ma charakter jawny, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7 „Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego”. 

14.  Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na 26.11.2020 r.

Załączniki: