Narada Koordynacyjna

1. Sposoby dostarczenia dokumentów

2. Sposoby odbioru dokumentów 

3.  Wymagane dokumenty

Wniosek o uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu – wzory  wniosku w drukach do pobrania (sieć,   przyłacze)
Oryginał (lub poświadczona kopia) pełnomocnictwa od inwestora lub projektanta z dołączonym dowodem wniesienia opłaty skarbowej, w przypadku, gdy z wnioskiem o uzgodnienie występuje upoważniony wnioskodawca.  
Co najmniej dwa egzemplarze projektu usytuowania sieci uzbrojenia terenu z propozycją usytuowania projektowanych sieci zamieszczoną na planie sytuacyjnym lub na kopii aktualnej mapy zasadniczej zawierającej dodatkowo przebieg projektowanych sieci uzbrojenia terenu uzgodnionych dotychczas oraz położenia znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
W przypadku sporządzenia mapy  i projektu w wersji cyfrowej do wniosku dołącza się oprócz wymienionych dokumentów, wydruk projektu i mapy.  
Orientacja położenia projektowanych sieci w stosunku do sąsiednich terenów, ulic, stron świata, umieszczona na każdym załączniku mapowym z projektem.          
Dokumenty dodatkowe (pożądane):
Opis techniczny inwestycji zawierający m.in. nazwę i adres inwestycji , nazwę inwestora oraz jego adres, opis zamierzenia projektowego, sposób zabezpieczenia projektowanych przewodów przy braku możliwości zachowania normatywnych odległości, itp.
Wykaz współrzędnych punktów charakterystycznych projektowanych sieci lub plik wektorowy w formacie dxf lub oprogramowania aktualnie wykorzystywanego przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej  w Koszalinie (TurboEwid), określonych w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-2000, zdefiniowanym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych
Ostateczna decyzja o warunkach zabudowy lub decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego lub potwierdzona przez właściwy organ administracji architektoniczno -  budowlanej informacja o braku konieczności wydania takiej decyzji. Dla terenów, na których obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego do dokumentacji proszę dołączyć wypis i wyrys z tego planu. 
Kopia projektu z akceptacją trasy oraz rozwiązań technicznych zastosowanych w projekcie uzyskaną od gestora sieci, który wydał warunki techniczne przyłączenia lub przebudowy sieci.   
Na obszarze niezurbanizowanym istnieje konieczność uzgodnienia projektu w Wojewódzkim Sztabie Wojskowym przy ul. Potulickiej 1a  w Szczecinie tel. 91 445 23 34 (35) przed złożeniem wniosku o uzgodnienie.

4. Sposób złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a) Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP - (adres skrzynki: /spkoszalin/skrytka) opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
b) Złożyć w formie elektronicznej poprzez Portal Projektanta dostępny pod adresem: https://koszalinski.webewid.pl/
c) Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
d) Złożyć bezpośrednio w urzędzie w Kancelarii -  Starostwo Powiatowe w Koszalinie –ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin,  w godzinach jego pracy.

5. Opłaty:

 Wysokość  opłat za uzgodnienie usytuowania sieci uzbrojenia terenu ustalana jest w dokumencie obliczenia opłaty, na podstawie załącznika do ustawy z dnia 17 maja 1989r.  Prawo geodezyjne i kartograficzne
Wpłat należności można dokonać:
a) na konto urzędu : Nr konta bankowego: Powiat Koszaliński ul. Racławicka 13,  75-620 Koszalin NIP: 669-238-75-95  Bank PKO BP S.A.:  61 1020 2791 0000 7602 0312 0664 powołując się na numer sprawy (oznaczenie kancelaryjne sprawy widoczne na dokumencie obliczenia opłaty).  Klienci chcący dokonać wpłat gotówkowych na konto Starostwa Powiatowego w Koszalinie bez prowizji bankowej będą mieli taką możliwość wyłącznie we wskazanych przez Bank placówkach tj:
-  Agencja nr 3683,  75-054 Koszalin ul. Młyńska 4/4,
-  Agencja nr 3685,  75-427 Koszalin ul. Fałata 13
-  Agencja nr LP11,  75-587 Koszalin ul. Nowowiejskiego 5/4
Wpłaty dokonywane przez klientów poza wyznaczonymi punktami będą związane z pobraniem przez bank prowizji bankowej.
b) za pomocą terminala płatniczego dostępnego na stanowiskach obsługi.

c) w przypadku złożenia wniosku w formie elektronicznej poprzez Portal Projektanta  on-line.

2. Opłata skarbowa z tytułu udzielonego pełnomocnictwa lub prokury: 17 zł - od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury)

a) Opłaty skarbowej należy dokonać na konto Urzędu Miejskiego w Koszalinie, BRE Bank SA Oddział Korporacyjny Szczecin Biuro Korporacyjne w Koszalinie  Nr  07 1140 1137 0000 2444 4400 1033.

Uwaga - nie ma możliwości dokonania opłaty skarbowej za pomocą terminali w Starostwie Powiatowym w Koszalinie.

6. Termin i sposób załatwienia:

a) O terminie narady koordynacyjnej uczestnicy narady koordynacyjnej oraz inne zainteresowane podmioty są zawiadamiani nie później niż 3 dni robocze przed planowanym jej terminem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.

b)Sprawa załatwiana jest niezwłocznie.
c)Dokumentacja może być odebrana przez Wnioskodawcę:
- Osobiście w siedzibie urzędu.
- Przesłana Wnioskodawcy za pomocą poczty. 

- Automatycznie przekazana on-line poprzez Portal Projektanta

7. Podstawa prawna:

1) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne

2)Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane

3) Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej

8. Tryb odwoławczy:

Tryb odwoławczy nie występuje.
W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty - na wniosek, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Odwołanie wnosi się do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: 

a) Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP.

b) Poprzez pocztę tradycyjną.

c) Osobiście w siedzibie urzędu.


W przypadku gdy w wyniku rozpatrzenia odwołania lub ponownego rozpatrzenia sprawy na skutek wyroku sądu administracyjnego wysokość opłaty zostanie zmniejszona, nadpłata podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi

9. Obowiązek informacyjny

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego ( treść obowiązku informacyjnego)

10. Dodatkowe informacje: 

Wydział Geodezji Kartografii i Katastru, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin

pokój nr 101,102

tel. 947140140

e-mail: uzgodnienia@powiat.koszalin.pl