Narada Koordynacyjna

1. Sposoby dostarczenia dokumentów:

2. Sposoby odbioru dokumentów :

3.  Wymagane dokumenty:

1) wniosek o uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu – wzory  wniosku w drukach do pobrania (sieć,   przyłacze),
2) oryginał (lub poświadczona kopia) pełnomocnictwa od inwestora lub projektanta z dołączonym dowodem wniesienia opłaty skarbowej, w przypadku, gdy z wnioskiem o uzgodnienie występuje upoważniony wnioskodawca,
3) co najmniej dwa egzemplarze projektu usytuowania sieci uzbrojenia terenu z propozycją usytuowania projektowanych sieci zamieszczoną na planie sytuacyjnym lub na kopii aktualnej mapy zasadniczej zawierającej dodatkowo przebieg projektowanych sieci uzbrojenia terenu uzgodnionych dotychczas oraz położenia znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
4) orientacja położenia projektowanych sieci w stosunku do sąsiednich terenów, ulic, stron świata, umieszczona na każdym załączniku mapowym z projektem.          
Dokumenty dodatkowe (pożądane):
1) opis techniczny inwestycji zawierający m.in. nazwę i adres inwestycji , nazwę inwestora oraz jego adres, opis zamierzenia projektowego, sposób zabezpieczenia projektowanych przewodów przy braku możliwości zachowania normatywnych odległości, itp.,
2) wykaz współrzędnych punktów charakterystycznych projektowanych sieci lub plik wektorowy w formacie dxf lub oprogramowania aktualnie wykorzystywanego przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej  w Koszalinie (TurboEwid), określonych w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-2000, zdefiniowanym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych,
3) ostateczna decyzja o warunkach zabudowy lub decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego lub potwierdzona przez właściwy organ administracji architektoniczno -  budowlanej informacja o braku konieczności wydania takiej decyzji. Dla terenów, na których obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego do dokumentacji proszę dołączyć wypis i wyrys z tego planu,
4) kopia projektu z akceptacją trasy oraz rozwiązań technicznych zastosowanych w projekcie uzyskaną od gestora sieci, który wydał warunki techniczne przyłączenia lub przebudowy sieci.   
Na obszarze niezurbanizowanym istnieje konieczność uzgodnienia projektu w Wojewódzkim Sztabie Wojskowym przy ul. Potulickiej 1a w Szczecinie, tel. 91 445 23 34 (35) przed złożeniem wniosku o uzgodnienie.

4. Sposób złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a) przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP - (adres skrzynki: /spkoszalin/skrytka) opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
b) złożyć w formie elektronicznej poprzez Portal Projektanta dostępny pod adresem: https://koszalinski.webewid.pl/,
c) przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
d) złożyć bezpośrednio w urzędzie w Kancelarii -  Starostwo Powiatowe w Koszalinie – ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin,  w godzinach jego pracy.

5. Opłaty:

Wysokość  opłat za uzgodnienie usytuowania sieci uzbrojenia terenu ustalana jest w dokumencie obliczenia opłaty, na podstawie załącznika do ustawy z dnia 17 maja 1989r.  Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Wpłat należności można dokonać:
a) na konto urzędu: Nr konta bankowego: Powiat Koszaliński ul. Racławicka 13,  75-620 Koszalin NIP: 669-238-75-95  Bank PKO BP S.A.:  61 1020 2791 0000 7602 0312 0664 powołując się na numer sprawy (oznaczenie kancelaryjne sprawy widoczne na dokumencie obliczenia opłaty).  Klienci chcący dokonać wpłat gotówkowych na konto Starostwa Powiatowego w Koszalinie bez prowizji bankowej będą mieli taką możliwość wyłącznie we wskazanych przez Bank placówkach tj:
-  Agencja nr 3683,  75-054 Koszalin ul. Młyńska 4/4;
-  Agencja nr LP11,  75-587 Koszalin ul. Nowowiejskiego 5/4;
wpłaty dokonywane przez klientów poza wyznaczonymi punktami będą związane z pobraniem przez bank prowizji bankowej,
b) za pomocą terminala płatniczego dostępnego na stanowiskach obsługi,
c) w przypadku złożenia wniosku w formie elektronicznej poprzez Portal Projektanta  on-line.
Opłata skarbowa z tytułu udzielonego pełnomocnictwa lub prokury wynosi 17 PLN - od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury). Opłaty skarbowej należy dokonać na konto Urzędu Miejskiego w Koszalinie, BRE Bank SA Oddział Korporacyjny Szczecin Biuro Korporacyjne w Koszalinie  Nr  07 1140 1137 0000 2444 4400 1033.

6. Termin i sposób załatwienia:

a) o terminie narady koordynacyjnej uczestnicy narady koordynacyjnej oraz inne zainteresowane podmioty są zawiadamiani nie później niż 3 dni robocze przed planowanym jej terminem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie,

b) sprawa załatwiana jest niezwłocznie.

7. Dokumentacja może być odebrana przez Wnioskodawcę:

a) poprzez pocztę tradycyjną,
b) osobiście w siedzibie urzędu,

c) automatycznie przekazana on-line poprzez Portal Projektanta.

8. Podstawa prawna:

- ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne,
- ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,

- ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.

9. Tryb odwoławczy:

Tryb odwoławczy nie występuje.
W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty - na wniosek, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Odwołanie wnosi się do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: 

a) drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP,
b) poprzez pocztę tradycyjną,
c) osobiście w siedzibie urzędu.

W przypadku gdy w wyniku rozpatrzenia odwołania lub ponownego rozpatrzenia sprawy na skutek wyroku sądu administracyjnego wysokość opłaty zostanie zmniejszona, nadpłata podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi.

10. Obowiązek informacyjny:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego (treść obowiązku informacyjnego).

11. Dodatkowe informacje: 

Wydział Geodezji Kartografii i Katastru, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pokój nr 16 i 11

tel. 947140 140  94 7140154

e-mail: uzgodnienia@powiat.koszalin.pl