Przyjmowanie geodezyjnej dokumentacji pomiarowej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

1. Sposoby dostarczenia dokumentów:

2. Sposoby odbioru dokumentów:

3.  Wymagane dokumenty:

1) Wypełniony formularz zawiadomienia o zakończeniu prac geodezyjnych i kartograficznych,
2) dokumentacja pomiarowa (oryginał),
3) w przypadku składania operatu elektronicznego - plik w formacie pdf podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

4. Sposób złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a) poprzez Portal Geodety dostępny pod adresem:  https://koszalinski.webewid.pl/e-uslugi/portal-geodety,
b) przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP – (adres skrzynki: /spkoszalin/skrytka), opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
c) przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
d) złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy - Starostwo Powiatowe w Koszalinie, 75-620 Koszalin, ul. Racławicka 13, Kancelaria Ogólna lub w pokoju nr 24 i 25.

5. Opłaty:

 Zgłoszenie nie podlega opłatom.

6. Termin i sposób załatwienia:

1)  Sprawa załatwiana jest niezwłocznie, a w przypadku prac, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 3  ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne, dla obszaru objętego zgłoszeniem prac:
a) do 1 ha - nie później niż w terminie 7 dni roboczych,
b) powyżej 1 ha do 10 ha - nie później niż w terminie 10 dni roboczych,
c) powyżej 10 ha - nie później niż w terminie 20 dni roboczych od dnia otrzymania przez organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac.
2) W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji wykonywane są następujące działania:
a) włączenie dokumentacji do zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
b) aktualizacja baz danych oraz mapy zasadniczej wykonywana jest przez organ.
3)  W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej zwraca wykonawcy prac geodezyjnych lub prac kartograficznych przekazane przez niego zbiory danych lub inne materiały wraz z protokołem zawierającym opis stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości.
4) W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wykonawca prac geodezyjnych lub prac kartograficznych ma prawo, w terminie 3 miesięcy  od dnia otrzymania protokołu, ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji.  Jeżeli w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania przez wykonawcę prac geodezyjnych protokołu, organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej nie otrzyma poprawionych wyników zgłoszonych prac geodezyjnych, uznaje się, że prace te zostały zaniechane. Ponowne podjęcie zaniechanych prac geodezyjnych wymaga dokonania nowego zgłoszenia prac.
5) Jeżeli organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej nie uwzględni stanowiska wykonawcy prac geodezyjnych lub prac kartograficznych wydaje decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zbiorów danych lub innych materiałów sporządzonych przez tego wykonawcę.

6) Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:

1) poprzez pocztę tradycyjną,
2) osobiście w siedzibie urzędu,
3) elektronicznie w Portalu Geodety.

7. Podstawa prawna:

- ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne,
- rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów     zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych,
- rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

8. Tryb odwoławczy:

W przypadku wydania decyzji administracyjnej o odmowie przyjęcia dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego odwołanie wnosi się do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
a) poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP, opatrując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
b) przesłanie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
c) bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

9. Obowiązek informacyjny:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego ( treść obowiązku informacyjnego).

10. Dodatkowe informacje: 

Wydział Geodezji Kartografii i Katastru, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin

pokój nr 24, 25

tel. 94 714 01 46

e-mail: monika.osiecka@powiat.koszalin.pl