Archiwum Zakładowe
Archiwum Zakładowe.
Dokumentacja dostępna w archiwum zakładowym Starostwa Powiatowego w Koszalinie:
1. Dokumentacja Starostwa Powiatowego w Koszalinie.
2. Dokumentacja odziedziczona po:
a)Urzędzie Rejonowym w Koszalinie,
b)Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koszalinie,
c)Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo – Wychowawczej Dom Dziecka w Mielnie
d) Dom Pomocy Społecznej w Cetuniu,
e) Dom Pomocy Społecznej w Mielnie,
f ) Dom Pomocy Społecznej im. Anselma Alojzego Młodzika w Parsowie
g) Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Bobolicach,
h) Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym im. Nikifora Krynickiego w Bobolicach
Dokumentacja jest udostępniana w dniach poniedziałek – piątek w godzinach 08.30 – 14.30 na zasadach określonych jak poniżej.
1. Archiwum zakładowe udostępnia dokumentację kategorii A (materiały archiwalne) i kategorii B (materiały niearchiwalne) dla celów służbowych i innych.
2. Udostępnianie dokumentacji odbywa się pod nadzorem pracownika archiwum zakładowego.
3. Udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych odbywa się na podstawie wniosku o udostępnienie dokumentacji za zgodą kierownika komórki organizacyjnej z której dokumentacja pochodzi.(druk do pobrania-zał. nr 1 )
4. Udostępnianie dokumentacji dla celów innych niż służbowe odbywa się na podstawie wniosku o udostępnienie dokumentacji za zgodą Starosty Koszalińskiego lub archiwisty zakładowego.(druk do pobrania-zał. nr 2)
5. Udostępnia się całe teczki aktowe w stanie uporządkowanym. Nie wolno udostępniać pojedynczych akt wyjętych z teczek.
6. Zabronione jest przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym lub jednostkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty.
7. Nie wolno nanosić na dokumentacji żadnych notatek, adnotacji i uwag.
8. Nie udostępnia się poza archiwum zakładowe dokumentacji uszkodzonej, środków ewidencyjnych archiwum zakładowego oraz dokumentacji zastrzeżonej przez komórkę organizacyjną, która ją wytworzyła.
9. Korzystający z zasobu archiwum zakładowego ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnianej dokumentacji i zwrot w wyznaczonym terminie.
10. Archiwista sprawdza stan udostępnionej dokumentacji przed jej udostępnieniem oraz po jej zwrocie.
11. W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzenia bądź zagubienia wypożyczonej dokumentacji archiwista sporządza protokół na podstawie którego Starosta Koszaliński zarządza postępowanie wyjaśniające.
12. Korzystający z zasobu archiwum zakładowego zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszej instrukcji i do stosowania zawartych w niej postanowień.