Zgłaszanie prac geodezyjnych i kartograficznych

1. Sposoby dostarczenia dokumentów

2. Sposoby odbioru dokumentów

3.  Wymagane dokumenty

Wypełniony formularz zgłoszenia
W przypadku, kiedy zgłoszenie nie będzie dokonywane drogą elektroniczną, konieczne jest dostarczenie zgłoszenia w 1 egzemplarzu. Załącznikiem do zgłoszenia powinien być w każdym przypadku szkic zasięgu pracy, plik wektorowy zakresu, lub plik tekstowy zawierający współrzędne zakresu pracy w układzie 2000 s.5

4. Sposób złożenia dokumentów:

1) Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a) Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP – opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
b) Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
 c) Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy - Starostwo Powiatowe w Koszalinie, 75-620 Koszalin, ul. Racławicka 13, Kancelaria Ogólna lub w pokojach nr 24 i 25
 d) Zgłosić elektronicznie w „Portalu geodety” za pomocą aplikacji Web-Ewid.     dostępnej na stronie https://koszalinski.webewid.pl/e-uslugi/portal-geodety

5. Opłaty:

1) Zgłoszenie nie podlega opłatom, kopie materiałów niezbędnych do realizacji prac geodezyjnych udostępnia się za opłatą.
2) Wysokość opłaty ustalana jest zgodnie z załącznikiem do ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. 
Wniesienie opłaty następuje przed odbiorem materiałów.         
Informację o wysokości należnej opłaty można uzyskać osobiście, drogą poczty elektronicznej po skierowaniu zapytania na adres monika.osiecka@powiat.koszalin.pl lub telefonicznie pod numerem 94 7140146. W przypadku zgłoszenia pracy poprzez Portal Geodety opłata automatycznie przekazywana jest do portalu na konto użytkownika. 
Wpłat należności można dokonać:
a)na konto urzędu: Nr konta bankowego: Powiat Koszaliński ul. Racławicka 13,  75-620 Koszalin NIP: 669-238-75-95  Bank PKO BP S.A.:  61 1020 2791 0000 7602 0312 0664 powołując się na numer sprawy (oznaczenie kancelaryjne sprawy widoczne na Dokumencie obliczenia opłaty).  Klienci chcący dokonać wpłat gotówkowych na konto Starostwa Powiatowego w Koszalinie bez prowizji bankowej będą mieli taką możliwość wyłącznie we wskazanych przez Bank placówkach tj:
-  Agencja nr 3683,  75-054 Koszalin ul. Młyńska 4/4,
-  Agencja nr 3685,  75-427 Koszalin ul. Fałata 13
-  Agencja nr LP11,  75-587 Koszalin ul. Nowowiejskiego 5/4
Wpłaty dokonywane przez klientów poza wyznaczonymi punktami będą związane z pobraniem przez bank prowizji bankowej.
b) Dokonać płatności za pomocą terminala płatniczego w pokoju nr 24 i 25.
c) On-line w  „Portalu geodety”.

6. Termin i sposób załatwienia:

1) Organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, który otrzymał zgłoszenie prac, udostępnia kopie zbiorów danych lub innych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dotyczących danego zgłoszenia prac niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania opłaty.

2) Na pisemne wystąpienie wykonawcy prac geodezyjnych złożone w trakcie wykonywania zgłoszonych prac organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej udostępnia wskazane w tym wystąpieniu dodatkowe materiały zasobu niezbędne lub przydatne do wykonania tych prac. Udostępnianie dodatkowych materiałów zasobu następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wystąpienia.

7. Podstawa prawna:

1) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.
3) Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

8. Tryb odwoławczy:

Tryb odwoławczy nie występuje.
W przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty - na wniosek strony  właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną.
Wniesienie odwołania od decyzji w sprawie ustalenia wysokości opłaty za udostępnianie materiałów zasobu wnosi się do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej w zaskarżonej decyzji.
W przypadku gdy w wyniku rozpatrzenia odwołania lub ponownego rozpatrzenia sprawy na skutek wyroku sądu administracyjnego wysokość opłaty zostanie zmniejszona, nadpłata podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi.

9. Obowiązek informacyjny

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego ( treść obowiązku informacyjnego)

10. Dodatkowe informacje: 

Wydział Geodezji Kartografii i Katastru, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin

pokój nr 11 i 21

tel. 94 7140150
tel. 94 7140145
e-mail: joanna.kazura@powiat.koszalin.pl oraz anna.lejkowska@powiat.koszalin.pl