Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych

1. Sposoby dostarczenia dokumentów

2. Sposoby odbioru dokumentów 

3.  Wymagane dokumenty:
1.   Wpis do Ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Powiat Koszaliński jest dokonywany na podstawie pisemnego zgłoszenia (wzór do pobrania).
2.   Zgłoszenie zmian w danych zawartych w zgłoszeniu wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Koszalińskiego (wzór do pobrania).

Do zgłoszenia należy dołączyć następującą dokumentację:
a)   informacja osoby prowadzącej o warunkach lokalowych zgodnie z  art. 168 ust. 4 pkt 3 ustawy Prawo oświatowe zapewniających: (wzór do pobrania);
- możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
- możliwość realizacji innych zadań statutowych,
- możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu (w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe),
- bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy, spełniających wymagania określone w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, przepisach o ochronie środowiska, przepisach o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, przepisach techniczno-budowlanych i przepisach o ochronie przeciwpożarowej,

 Należy dołączyć:
- dokumenty poświadczające dysponowanie odpowiednimi pomieszczeniami (umowa najmu lub inny tytuł prawny do zajmowania lokalu wraz z oznaczeniem sal, w których odbywać się będą zajęcia),
- pozytywną opinię komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
- pozytywną opinię właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
b)   statut szkoły lub placówki podpisany przez osobę uprawnioną, opracowany zgodnie z art. 172 ustawy- Prawo oświatowe,
c)    dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych i  dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce (wzór do pobrania ),
d)   zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych odpowiednio w art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (wzór do pobrania),
- opinia Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w sprawie spełnienia przez szkołę niepubliczną wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe,
- opinia wojewódzkiej rady rynku pracy o zasadność kształcenia w danym zawodzie zgodnie z potrzebami rynku pracy oraz nawiązaniu współpracy odpowiednio z pracodawcą lub osobą prowadzącą indywidualne gospodarstwo rolne, których działalność jest związana z danym zawodem lub branżą w ramach umowy, porozumienia lub ustaleń obejmujących co najmniej jeden cykl kształcenia w danym zawodzie (art. 68 ust. 7 u.p.o.) - w przypadku szkoły niepublicznej prowadzącej kształcenie zawodowe,
e)    formularz zawierający dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (wzór do pobrania),
f)     potwierdzenie osobowości prawnej osoby prowadzącej: osoba prawna - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, osoba fizyczna - zaświadczenie ­z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

Osoba fizyczna składająca wniosek o zgłoszenie do ewidencji może dołączyć do wniosku pisemne oświadczenie wskazujące osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, która przejmie prowadzenie szkoły/placówki w przypadku zgonu osoby zgłaszającej zgłoszenie. Oświadczenie zawiera zgodę osoby fizycznej lub prawnej, która ma przejąć prowadzenie szkoły/placówki niepublicznej.

Oświadczenie może zostać złożone przez osobę fizyczną również po uzyskaniu wpisu do ewidencji.

4. Miejsce złożenia dokumentów:
- dostarczenie osobiście do Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego
w Koszalinie przy ul. Racławickiej 13,
- przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Koszalinie,
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin,
- przesłanie na adres ePUAP /spkoszalin/skrytka w formie dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.

5. Opłaty:
- nie podlega opłacie.

6. Termin i sposób załatwienia:
Osoba prawna lub fizyczna, która ubiega się o uzyskanie wpisu do ewidencji, powinna złożyć pisemny wniosek o wpis do ewidencji w   jednostce samorządu terytorialnego obowiązanej do prowadzenia odpowiedniego typu szkół i placówek. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkoły lub placówki doręcza się z urzędu osobie zgłaszającej, a  kopię zaświadczenia przekazuje się organowi podatkowemu oraz właściwemu kuratorowi oświaty. 

Osoba prowadząca szkołę lub placówkę niepubliczną jest odpowiedzialna zgłosić organowi, który dokonał wpisu do ewidencji w ciągu 14 dni zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji zgodnie z art. 168 ust. 4-12 ustawy Prawo oświatowe (wzór do pobrania).

W przypadku zmiany organu prowadzącego szkołę/placówkę, osoba prowadząca szkołę/placówkę winna złożyć nowy wniosek o zmianę danych (oznaczenie osoby prowadzącej szkołę/placówkę, miejsce zamieszkania lub siedziby),nie później niż miesiąc przed planowanym dniem zmiany organu prowadzącego. W przypadku zgonu osoby fizycznej prowadzącej szkołę/placówkę wniosek składa osoba, która została wskazana w oświadczeniu, w terminie 14 dni od dnia zgonu. Zmiana organu prowadzącego następuje z dniem dokonania wpisu tej zmiany do ewidencji.

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych nastanie rejestracja tejże szkoły, placówki w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych, co jest związane z nadaniem szkole/placówce numeru REGON. W przypadku dokonania zmiany we wpisie do ewidencji szkół i  placówek niepublicznych osoba prowadząca zobowiązana jest do złożenia  informacji aktualizujących dane dotychczas zawarte w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych.

W tym celu osoba prowadząca zobowiązana jest do złożenia wraz ze zgłoszeniem wpisu szkół/placówek do ewidencji szkół i placówek niepublicznych lub wraz ze zgłoszeniem zmiany we wpisie do ewidencji, informacji na formularzu. Więcej informacji o Systemie Informacji Oświatowej znajduje się na stronie internetowej prowadzonej przez Ministra Edukacji Narodowej.

7. Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – art. 168 Prawo oświatowe.

8. Tryb odwoławczy:
Odwołanie do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie za pośrednictwem Starosty Koszalińskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji – dotyczy odmowy wpisu do ewidencji.

9. Obowiązek informacyjny
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, 75-620 Koszalin reprezentowane przez Starostę Koszalińskiego (treść obowiązku informacyjnego).

10. Dodatkowe informacje: 
Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pokój 405
tel. 947140259
e-mail: anna.jarecka@powiat.koszalin.pl

Do rejestru niepublicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonego przez Starostę Powiatu Koszalińskiego mogą być wpisane tylko typy szkół i placówek, których zakładanie leży w kompetencji powiatów.
Należą do nich:
1.   Szkoły podstawowe specjalne.
2.   Szkoły ponadpodstawowe specjalne.
3.   Szkoły ponadpodstawowe (czyli szkoły dla absolwentów podstawówek).
4.   Szkoły sportowe i mistrzostwa sportowego.
5.   Placówki oświatowo-wychowawcze, w tym szkolne schroniska młodzieżowe, umożliwiające rozwijanie zainteresowań i uzdolnień oraz korzystanie z różnych form wypoczynku i organizacji czasu wolnego.
6.   Placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego oraz ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego, umożliwiające uzyskanie i uzupełnienie wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
7.   Placówki artystyczne - ogniska artystyczne umożliwiające rozwijanie zainteresowań i uzdolnień artystycznych.
8.   Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, udzielające dzieciom, młodzieży, rodzicom i  nauczycielom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a także pomocy uczniom w wyborze kierunku kształcenia i zawodu.
9.   Młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze oraz specjalne ośrodki wychowawcze dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania.
10.Ośrodki umożliwiające dzieciom i młodzieży upośledzonym umysłowo w stopniu głębokim, a także dzieciom i młodzieży upośledzonym umysłowo ze sprzężonymi niepełnosprawnościami realizację obowiązku szkolnego, obowiązku nauki lub obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego (rok zerowy).
11. Placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania.

Pozostałe typy niepublicznych szkół i placówek wymienione w ustawie Prawo Oświatowe są rejestrowane przez inne jednostki, np. samorządy gminne lub województwa.